ASSISTANT.E COMPTABLE

Intitulé du poste : Assistant.e Comptable

Pays / zone géographique : Brazzaville, République du Congo (mission potentielle à prévoir en région)

Durée de la mission : 36 mois

Référence du projet : Assistance à maitrise d’ouvrage du programme d’utilisation durables des terres de la République du Congo (PI-PUDT ou KOPEKOBA)

1. DESCRIPTION DE LA MISSION :

Expertise France recherche un.e Assistant.e Comptable à plein-temps basé à Brazzaville.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif, Financier et Marchés (RAFM), l'assistant.e comptable travaillera en étroite collaboration avec les équipes d'assistance technique d'Expertise France et sera chargé(e) des missions suivantes :

-              Archiver les pièces administratives et comptables ;

-              Participer à l’élaboration du budget avec l’équipe d’Assistance Technique ;

-              Etablir les tableaux de trésorerie du budget ; 

-              Suivre l’exécution du budget et en rendre compte à l’autorité hiérarchique ; 

-              Assurer la présentation des rapprochements budgétaires mensuels, trimestriels, semestriels, et annuels ; 

-              S’assurer que les pièces justificatives sont suffisamment probantes pour justifier l’utilisation des ressources de l’AT ;

-              Assister les auditeurs internes et externes dans leur mission ; 

-              Participer, de concert avec le RAFM, à la mise en œuvre des recommandations des audits et celles des missions de supervision spécifiques à la gestion comptable et financière ; 

-              Appliquer toutes instructions administratives relatives au service comptable ;

-              Assister le RAFM dans la rédaction des rapports financiers semestriels de l’AT ; 

-              Effectuer régulièrement les états de rapprochements Bancaires et les contrôles de caisse.

L’assistant.e comptable assumera par ailleurs les autres tâches suivantes : 

-              Assurer la gestion de la caisse des menues dépenses ; 

-              Assurer la tenue de la comptabilité selon les principes comptables généralement admis ;

-              Elaborer les situations mensuelles de banque et de caisse ;

-              Arrêter les comptes annuels en vue de procéder aux inventaires (dévolus et proposés au RAFM) ; 

-              Elaborer les différents états de paiement ; 

-              Préparer les chèques en vue de les présenter à la signature de l’ATI LT Gestion de Programme avec tous les justificatifs ; 

-              Etablir l’échéancier de paiement des fournisseurs et créditeurs divers avec affichage au tableau d’annonces mural ; 

-              Régler les fournisseurs et tiers en suivant les procédures de décaissement indiquées ;

-              Assurer un suivi rapproché des paiements des prestataires liés aux marchés passés par l’AT, en lien avec le RAFM et l’Assistant.e Logistique.

De plus, à la demande de l’ATI Long Terme Programmation, l’Assistant.e Comptable pourra être amené.e à apporter un soutien occasionnel au personnel des Unités de Gestion de Programme du MAEP et MEF pour les conseiller dans le suivi des procédures administratives telles que définies par le Manuel de Procédures du PI-PUDT.

1. DESCRIPTION DU CONTEXTE :
2. Présentation d’Expertise France

Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence Française de Développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. L’Agence intervient dans des domaines clés du développement comme la gouvernance, la santé, l’éduction, l’environnement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD).

1. Présentation du Programme

Dans le cadre de son partenariat avec l’Initiative pour la forêt d’Afrique centrale (CAFI), le Programme d’investissements du Programme d’Utilisation Durable des Terres (PI-PUDT ou Kopekoba en lingala) est le second volet du PUDT porté par le Gouvernement de la République du Congo. Le Kopekoba intervient en complément du PUDT, avec l’ambition de mettre en œuvre sur le terrain, les grandes orientations nationales d’aménagement du territoire définies par le PUDT.

L’objectif général du Kopekoba est de diversifier l’économie nationale et lutter contre la pauvreté par le développement agricole et forestier suivant une trajectoire bas-carbone garantissant l’intégrité des paysages et ressources naturelles du pays. Il vise en particulier à : 

• Sélectionner des territoires pilotes dans lesquels seront mis en œuvre des plans de gestion et d’aménagement territoriaux ;
• Appuyer la structuration de chaînes de valeurs agricoles résilientes, Agriculture Intelligente face au Climat (AIC) et Agriculture Zéro-Déforestation (AZD) en zones savanicoles et forestières ;
• Appuyer la recherche-développement, ainsi que la diffusion des bonnes pratiques agricoles, en soutenant l’administration locale par la réhabilitation de son offre de service et le développement de nouvelles offres, à travers des centres d’innovation en agriculture durable, des centres techniques et un réseau de fermes relais et/ou Zones Agricoles Prioritaires (ZAP) ;
• Réaliser des investissements innovants dans le secteur de l’agriculture durable ;
• Renforcer les capacités des acteurs étatiques et non-étatiques, notamment en suivi-évaluation des projets appuyés dans le cadre du Programme.

Le programme interviendra plus précisément selon 4 grands résultats :

• Résultat 1. L’agriculture durable est intensifiée conformément aux stratégies nationales d’aménagement du territoire ;
• Résultat 2. Les investissements portés par les acteurs des chaînes de valeurs AIC et AZD sont appuyés ;
• Résultat 3. Les schémas directeurs d’approvisionnement durable en bois-énergie des villes de Brazzaville et de Pointe-Noire sont mis en œuvre ;
• Résultat 4. Des mécanismes de suivi-évaluation permettent de suivre les résultats des projets financés par le PUDT/Kopekoba et d'orienter le développement futur de l’AIC et AZD vers les pratiques les plus performantes.

Le Programme bénéficie de l’appui financier du CAFI, de l’Union Européenne (UE) et de l’AFD (agence d’exécution choisie par le Gouvernement et le CAFI), et est mis en œuvre sur une durée de cinq (05) ans de 2024 à 2029 et bénéficie d’un budget maximal de 41M$.

1. Gouvernance du Programme

Sur le plan opérationnel, la maîtrise d’ouvrage principale du programme relèvera, en cohérence avec le PUDT, du Ministère de l’aménagement du territoire, des infrastructures et des Grands Travaux (MATGT), à travers l’Unité de Coordination de Programme (UCP MATIER). L’UCP MATIER sera renforcée pour assurer également la redevabilité du Kopekoba et mettre en cohérence les orientations stratégiques d’aménagement du territoire avec les investissements réalisés dans le Kopekoba.

Les Unités de gestion constituées au niveau du PUDT par le Ministère de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche (UGP MAEP) et du Ministère de l’économie forestière (UGP MEF) assureront les maîtrises d’œuvre pour les activités relevant de leurs compétences.

Des partenaires techniques (CIRAD, CIFOR, WCS, WWF) appuieront les UGP dans le déploiement sur le terrain de certaines activités et investissements opérationnels du programme, dans leurs domaines et zones géographiques de compétence.

1. Assistance Technique aux maitrises d’œuvre 

Parmi les partenaires d’appui aux UGP, Expertise France est mandaté par le MATGT pour mobiliser une équipe d’assistance technique (AT) auprès des UGP MAEP et MEF afin de garantir l’efficacité de la mise en œuvre des activités du programme et contribuer, par conséquent, à l’atteinte de ses résultats à court, moyen et long termes. Plus spécifiquement, l’équipe d’AT interviendra selon 2 axes d’intervention : 

• Axe d’intervention N°1 : appui à la conduite du cycle du programme auprès des UGP MAEP et MEF – de manière transversale, à la rigueur de l’exécution technique, administrative et financière du programme – afin de leur permettre d’assurer un rôle croissant et progressivement autonome dans le pilotage, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet.
• Axe d’intervention N°2 : responsabilité dans la mise en œuvre directe d’activités. Sous la forme de mobilisation d’expertises (résidente et perlée) et le recours à des marchés de prestations de services, Expertise France aura pour objectif d’apporter toutes les expertises nécessaires à la bonne mise en œuvre directe de certaines activités des Résultats 1 à 4 et à l’atteinte de leurs objectifs.

L'équipe d’EF sera composée d’Assistants techniques internationaux (ATI) Long-Terme (LT) et Court-Terme (CT), d’une équipe support sur le terrain et d’une équipe support « Backstopping » au niveau du siège d’Expertise France. 

En matière de compétences et de ressources humaines, le contrat d’assistance technique devrait donc intégrer :

• Une équipe d’Assistants techniques internationaux (ATI) Long-Terme (LT) ou Court-Terme (CT)
• Un.e ATI LT spécialisé.e « gestion de Programme » (ATI LT Prog) ;
• Un.e ATI LT spécialisé.e en « agriculture durable, innovations agricoles et PSE » (ATI LT Agri) positionné.e notamment sur les Résultats 1 et 2 ;
• Un.e ATI LT spécialisé.e en « financement du monde rural et agricole » (ATI LT Fin) positionné.e notamment sur le Résultat 2 ;
• Un pool d’Expertise Court-Terme (pool ECT), dont notamment :
• Un.e ATI perlé.e en « forêt et bois énergie » (ATI CT Foret) positionné.e sur le Résultat 3 ;
• Un.e ATI perlé.e en « suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage » (ATI CT SERA) en appui transversal sur les aspects SERA et Genre sur le Résultat 4.
• Une équipe support terrain :
• Un.e Responsable Administratif, Financier et Marchés (RAFM) ;
• Un.e Assistant.e comptable (AC) ;
• Un.e Assistant.e Logistique (AL) ;
• Une équipe de backstopping siège à Paris.

1. PROFIL SOUHAITE
2. Qualifications 

-      Avoir un diplôme Brevet Technique Supérieur (BTS) ou équivalent au moins en finances/comptabilité et gestion des entreprises ; 

1. Expérience professionnelle

-      Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans en gestion comptable au sein d’un projet financé par l’UE, l’AFD, CAFI, Banque Mondiale et la Banque Africaine de Développement ou dans une entreprise privée ou parapublique.

1. Compétences

• Maîtrise avérée des outils bureautiques standards (Excel, Word).
• Bonnes capacités organisationnelles et rigueur administrative.
• Maîtrise des langues locales (Lingala, Kituba, etc.) serait un atout.

1. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
2. Conditions

• Prise de poste souhaitée : 2ème Trimestre 2025 ;
• Type de contrat : contrat de travail de droit local congolais (passage par une société de portage contractée par Expertise France) ;

1. Documents à fournir 

• CV comportant les références professionnelles (en français) ;
• Copie certifiée conforme des diplômes ;
• Copies des attestations ou certificats de travail des anciens employeurs ;
• Lettre de motivation (en français) ;
• 2 références pouvant être contactées.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les personnes intéressées par cette opportunité sont invitées à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, et portant clairement la mention : « Avis de vacance de poste/Assistant.e Comptable ». Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date. 

• Seuls les candidats répondant au profil du poste seront contactés.

Date limite de candidature : 31/03/2025 23h55 (heure de Paris)

Connectez-vous à votre compte ACPE, trouvez cette offre et cliquez sur Postuler

info@cs-interim.net

Nous attendons votre candidature avec impatience !