ASSISTANT.E LOGISTIQUE

Intitulé du poste : Assistant.e Logistique

Pays / zone géographique : Brazzaville, République du Congo (mission potentielle à prévoir en région)

Durée de la mission : 36 mois

Référence du projet : Assistance à maitrise d’ouvrage du programme d’utilisation durables des terres de la République du Congo (PI-PUDT ou KOPEKOBA)

1. DESCRIPTION DE LA MISSION :

Expertise France recherche un.e Assistant.e Logistique à plein-temps basé à Brazzaville.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, Financier et Marchés (RAFM) d’Expertise France, l’Assistant.e Logistique assure la bonne gestion logistique des activités de l’assistance technique d’Expertise France, notamment dans l’organisation des missions d’experts internationaux ou locaux.

L’Assistant.e Logistique sera chargé(e) de :

• Suivre la gestion logistique relative aux activités de l’assistance technique, particulièrement dans l’organisation des missions d’experts internationaux et locaux ;
• Assister les ATI dans l’organisation logistique des activités et le RAFM dans la sollicitation des prestataires ;
• Mettre en place un fichier fournisseurs et veiller à sa mise à jour régulière ;
• Assurer un suivi des engagements contractuels des fournisseurs et prestataires jusqu’à la livraison des biens ou l’exécution des services selon les clauses contractuelles (livraisons, conformité des prestations, suivi des engagements des prestataires en lien avec la passation des marchés), et signaler tout écart à la hiérarchie ;
• Rédiger et préparer pour signature de l’ATI LT Programme et du superviseur les correspondances administratives (lettres, demandes, bons de commande…) ;
• Rédiger les projets de rapports ou procès-verbaux de dépouillement et d’évaluation des offres des fournisseurs et prestataires ;
• Assurer la gestion des fournitures, matériels et équipements ;
• Réceptionner, filtrer et traiter les appels téléphoniques et courriels ;
• Enregistrer et numéroter les courriers entrants et sortants au sein des services administratifs et en assurer l’archivage ;
• Prendre des notes et préparer des comptes rendus de réunions à la demande du superviseur ;
• Tenir à jour le fichier fournisseurs et en assurer la mise à jour régulière ;
• Tenir à jour le classement (électronique et classique) des documents et un chronos courrier de l’administration ;
• Participe aux inventaires et prépare les projets de rapport d’inventaire ;
• Mettre à jour régulièrement les manuels et procédures utilisés par le superviseur ;
• Préparer et participer à la réalisation des inventaires annuels ;
• Assister dans l’organisation logistique des missions d’audit ;
• Gérer le véhicule affecté à l’ATI par l’UCP MATGT (suivi du carburant, entretien, réparations, etc.) ;
• Accomplir toute autre tâche logistique à la demande du superviseur.

1. DESCRIPTION DU CONTEXTE :
2. Présentation d’Expertise France

Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence Française de Développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. L’Agence intervient dans des domaines clés du développement comme la gouvernance, la santé, l’éduction, l’environnement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD).

1. Présentation du Programme

Dans le cadre de son partenariat avec l’Initiative pour la forêt d’Afrique centrale (CAFI), le Programme d’investissements du Programme d’Utilisation Durable des Terres (PI-PUDT ou Kopekoba en lingala) est le second volet du PUDT porté par le Gouvernement de la République du Congo. Le Kopekoba intervient en complément du PUDT, avec l’ambition de mettre en œuvre sur le terrain, les grandes orientations nationales d’aménagement du territoire définies par le PUDT.

L’objectif général du Kopekoba est de diversifier l’économie nationale et lutter contre la pauvreté par le développement agricole et forestier suivant une trajectoire bas-carbone garantissant l’intégrité des paysages et ressources naturelles du pays. Il vise en particulier à : 

• Sélectionner des territoires pilotes dans lesquels seront mis en œuvre des plans de gestion et d’aménagement territoriaux ;
• Appuyer la structuration de chaînes de valeurs agricoles résilientes, Agriculture Intelligente face au Climat (AIC) et Agriculture Zéro-Déforestation (AZD) en zones savanicoles et forestières ;
• Appuyer la recherche-développement, ainsi que la diffusion des bonnes pratiques agricoles, en soutenant l’administration locale par la réhabilitation de son offre de service et le développement de nouvelles offres, à travers des centres d’innovation en agriculture durable, des centres techniques et un réseau de fermes relais et/ou Zones Agricoles Prioritaires (ZAP) ;
• Réaliser des investissements innovants dans le secteur de l’agriculture durable ;
• Renforcer les capacités des acteurs étatiques et non-étatiques, notamment en suivi-évaluation des projets appuyés dans le cadre du Programme.

Le programme interviendra plus précisément selon 4 grands résultats :

• Résultat 1. L’agriculture durable est intensifiée conformément aux stratégies nationales d’aménagement du territoire ;
• Résultat 2. Les investissements portés par les acteurs des chaînes de valeurs AIC et AZD sont appuyés ;
• Résultat 3. Les schémas directeurs d’approvisionnement durable en bois-énergie des villes de Brazzaville et de Pointe-Noire sont mis en œuvre ;
• Résultat 4. Des mécanismes de suivi-évaluation permettent de suivre les résultats des projets financés par le PUDT/Kopekoba et d'orienter le développement futur de l’AIC et AZD vers les pratiques les plus performantes.

Le Programme bénéficie de l’appui financier du CAFI, de l’Union Européenne (UE) et de l’AFD (agence d’exécution choisie par le Gouvernement et le CAFI), et est mis en œuvre sur une durée de cinq (05) ans de 2024 à 2029 et bénéficie d’un budget maximal de 41M$.

1. Gouvernance du Programme

Sur le plan opérationnel, la maîtrise d’ouvrage principale du programme relèvera, en cohérence avec le PUDT, du Ministère de l’aménagement du territoire, des infrastructures et des Grands Travaux (MATGT), à travers l’Unité de Coordination de Programme (UCP MATIER). L’UCP MATIER sera renforcée pour assurer également la redevabilité du Kopekoba et mettre en cohérence les orientations stratégiques d’aménagement du territoire avec les investissements réalisés dans le Kopekoba.

Les Unités de gestion constituées au niveau du PUDT par le Ministère de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche (UGP MAEP) et du Ministère de l’économie forestière (UGP MEF) assureront les maîtrises d’œuvre pour les activités relevant de leurs compétences.

Des partenaires techniques (CIRAD, CIFOR, WCS, WWF) appuieront les UGP dans le déploiement sur le terrain de certaines activités et investissements opérationnels du programme, dans leurs domaines et zones géographiques de compétence.

1. Assistance Technique aux maitrises d’œuvre 

Parmi les partenaires d’appui aux UGP, Expertise France est mandaté par le MATGT pour mobiliser une équipe d’assistance technique (AT) auprès des UGP MAEP et MEF afin de garantir l’efficacité de la mise en œuvre des activités du programme et contribuer, par conséquent, à l’atteinte de ses résultats à court, moyen et long termes. Plus spécifiquement, l’équipe d’AT interviendra selon 2 axes d’intervention : 

• Axe d’intervention N°1 : appui à la conduite du cycle du programme auprès des UGP MAEP et MEF – de manière transversale, à la rigueur de l’exécution technique, administrative et financière du programme – afin de leur permettre d’assurer un rôle croissant et progressivement autonome dans le pilotage, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet.

• Axe d’intervention N°2 : responsabilité dans la mise en œuvre directe d’activités. Sous la forme de mobilisation d’expertises (résidente et perlée) et le recours à des marchés de prestations de services, Expertise France aura pour objectif d’apporter toutes les expertises nécessaires à la bonne mise en œuvre directe de certaines activités des Résultats 1 à 4 et à l’atteinte de leurs objectifs.

L'équipe d’EF sera composée d’Assistants techniques internationaux (ATI) Long-Terme (LT) et Court-Terme (CT), d’une équipe support sur le terrain et d’une équipe support « Backstopping » au niveau du siège d’Expertise France. 

En matière de compétences et de ressources humaines, le contrat d’assistance technique devrait donc intégrer :

• Une équipe d’Assistants techniques internationaux (ATI) Long-Terme (LT) ou Court-Terme (CT)
• Un.e ATI LT spécialisé.e « gestion de Programme » (ATI LT Prog) ;
• Un.e ATI LT spécialisé.e en « agriculture durable, innovations agricoles et PSE » (ATI LT Agri) positionné.e notamment sur les Résultats 1 et 2 ;
• Un.e ATI LT spécialisé.e en « financement du monde rural et agricole » (ATI LT Fin) positionné.e notamment sur le Résultat 2 ;
• Un pool d’Expertise Court-Terme (pool ECT), dont notamment :
• Un.e ATI perlé.e en « forêt et bois énergie » (ATI CT Foret) positionné.e sur le Résultat 3 ;
• Un.e ATI perlé.e en « suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage » (ATI CT SERA) en appui transversal sur les aspects SERA et Genre sur le Résultat 4.
• Une équipe support terrain :
• Un.e Responsable Administratif, Financier et Marchés (RAFM) ;
• Un.e Assistant.e comptable (AC) ;
• Un.e Assistant.e Logistique (AL) ;
• Une équipe de backstopping siège à Paris.

1. PROFIL SOUHAITE
2. Qualifications 

-      Être titulaire d’un brevet de technicien supérieur (BTS) ou diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants : logistique, gestion de bureau, secrétariat de direction, ressources humaines, administration ou domaine connexe ;

1. Expérience professionnelle

-      Avoir une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire, de préférence dans un projet de développement financé par les bailleurs internationaux (UE, AFD, BAD, CAFI…) ou dans une entreprise privée ;

1. Compétences

• Maîtrise avérée des outils bureautiques standards (Excel, Word, Powerpoint) ;
• Bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
• Rigueur administrative et capacité à travailler sous pression ;
• Bonne capacité rédactionnelle et sens de l’organisation ;
• Esprit d’initiative, disponibilité, dynamisme et sens du relationnel ;
• La maîtrise du français est obligatoire ;
• Maîtrise des langues locales (Lingala, Kituba, etc.) serait un atout.

1. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
2. Conditions

• Prise de poste souhaitée : 2ème Trimestre 2025 ;
• Type de contrat : contrat de travail de droit local congolais (passage par une société de portage contractée par Expertise France) ;

1. Documents à fournir 

• CV comportant les références professionnelles (en français) ;
• Lettre de motivation (en français) ;
• Copie certifiée conforme des diplômes ;
• Copies des attestations ou certificats de travail des anciens employeurs ;
• 2 références pouvant être contactées.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les personnes intéressées par cette opportunité sont invité(s) à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, et portant clairement la mention : « Avis de vacance de poste/Assistant.e Logistique ». Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date. 

Seuls les candidats répondant au profil du poste seront contactés.

Date limite de candidature : 31/03/2025 23h55 (heure de Paris)

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