Chargé Administratif (ve) et Financier(ère)

FICHE DE POSTE

TITRE DU POSTE : Chargé Administratif (ve) et Financier(ère)

Description du poste : Le ou la Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) en agence de communication englobe une variété de tâches essentielles pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Il ou elle est en charge de la gestion des finances, de l’administration et du bon fonctionnement des opérations financières de l’agence. Il ou elle participe dans l’optimisation des ressources financières et dans la garantie de la conformité avec les réglementations en vigueur.

RESPONSABILITES

1. Gestion Financière :

• Élaboration et suivi des budgets ;
• Gestion de la trésorerie, et le suivi des flux de trésorerie ;
• Gestion de la facturation,
• Suivi des paiements et des encaissements ;
• Participation à la tenue de la comptabilité ;
• Participation à la préparation des états financiers et rapports financiers périodiques ;
• Participation à l’analyse des performances financières et à la proposition d’actions correctives ;
• Coordination avec les cabinets de comptabilité pour les clôtures annuelles.

1. Administration :

• Gestion des contrats et des relations avec les clients et les fournisseurs ;
• Suivi des dépenses et des achats ;
• Gestion des ressources humaines, incluant la paie, les contrats de travail, et les déclarations sociales ;
• Gestion des aspects administratifs courants (courrier, archives, etc.…) ;
• Mise en place et suivi des procédures internes.

1. Support aux projets :

• Participation à la préparation des projets et des propositions commerciales.
• Suivi des budgets et des coûts des projets.
• Collaboration avec les chefs de projet pour assurer une gestion financière rigoureuse des projets.

COMPETENCES REQUISES :

• Connaissance comptables et fiscales ;
• Bonne compréhension des processus budgétaires et de contrôle de gestion ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Rigueur et précision dans la gestion des données financières ;
• Compétences en gestion de projet ;
• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral et en organisation ;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements ;
• Sens de la diplomatie et capacité à négocier avec les fournisseurs et partenaires ;
• Aptitude à analyser les données financières et à en tirer des conclusions ;
• Capacité à anticiper les problèmes financiers et à proposer des solutions.

FORMATION ET EXPERIENCE : 

• Bac+3 en Diplôme en finance, comptabilité, gestion, ou administration des entreprises.
• Expérience préalable en gestion financière et administrative, idéalement dans une agence de communication ou un environnement similaire.
• Connaissance du secteur de la communication et des spécificités financières et administratives associées.

QUALITES ET APTITUDES PERSONNELLES : 

• Rigueur et précision.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
• Proactive, et capable de gérer des responsabilités variées tout en assurant la précision et l’intégrité des opérations financières et administratives de l’agence.