Stage - Chargé(e) de missions : communication et organisation d’évènements - 6 mois

I- IDENTIFCATION DU POSTE

Titre du poste : Chargé(e) de missions communication et organisation d’évènements
Lieu : Pointe-Noire 
Relations hiérarchiques :
N+1 : Directeur
Relations fonctionnelles :

Pôles médical, social et CHUSIP.
Equipe administrative et logistique

II- DEFINITION DE LA FONCTION

Le/la stagiaire Chargé(e) de missions communication et organisation d’évènements contribue à l’amélioration de la visibilité et de la promotion de l’association auprès du grand public. Son champ d’action est large avec la mise en place des actions qui s’inscrivent dans la stratégie de communication globale en interne comme à l’externe.

Il/elle participera à la planification, l'organisation, la gestion et la coordination de divers types d'événements.

Il/elle participera aux actions suivantes :

1. Communication interne et institutionnelle : 
Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication institutionnelle du Samusocial Pointe-Noire à travers :  
 La conception et diffusion des bulletins d’information trimestriels
 La préparation et diffusion du rapport annuel d’activité : recueil des informations, compilation et rédaction 
 Aide à la conception de supports de communication (évènementielle, institutionnelle, appel aux dons etc.)

2. Communication digitale : 
Contribuer à la définition et la coordination des séquences de communication digitale avec : 
 L’identification de nouveaux projets internet : évolution et/ou refonte du site  
 L’animation des réseaux sociaux : conception du calendrier éditorial, conception et adaptation des contenus, gestion des publications 
 L’optimisation du référencement et l’analyse de l’audience pour les différents supports numériques

3. Actions liées à l’événementiel : 
 Participation à l’organisation et à la logistique des événements (journée des droits de l’enfant, réunions du comité de défense des droits (CEDD), réunions du cadre de concertation, etc.)  
 Participe à l’animation du cadre de concertation et à des événements et actions de plaidoyer et de sensibilisation (conférences, séminaires, journées nationales, interview et reportage médiatiques).
 Etablit le compte-rendu des séminaires, formations, ateliers et réunions qu’il contribue à organiser ou auxquels il participe.

4. Autres activités :
 Participation à la constitution de dossiers de demande de financement et de rapports d’activités par projets en cas de besoin

5. Compétences et qualités requises :
Compétences
 Connaissance de la protection de l’enfance et de l’aide aux populations vulnérables fortement apprécié 
 Connaît le domaine de la coopération au développement.

Savoir-faire
 Possède des capacités d’organisation, autonomie, initiative.
 Est apte à collaborer avec des professionnels et équipes pluridisciplinaires.
 Très bonne maîtrise de l’outil informatique : excellente maîtrise de l’environnement Windows indispensable.
 Très bonne maîtrise de la langue française et excellente capacité rédactionnelle.

Savoir-être 
 Volonté d’apprendre 
 Sens de la diplomatie.
 Sens du travail en équipe. 
 Sens du travail en réseau.
 Sens du contact.
 Forte réactivité et capacité d’adaptation.
 Est disponible.
 Sait prendre du recul.

III- NIVEAU DE FORMATION REQUIS

 Niveau de formation Bac+3 minimum.
 Formation ou spécialisation en communication, ou expérience équivalente.
 Formation en organisation/évènementiel, ou expérience équivalente

IV- NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS

Une expérience préalable en ONG, en communication et/ou organisation/évènementiel est souhaitée.

V- HORAIRES DE TRAVAIL 
40 heures par semaine, du lundi au vendredi : 8h – 12h30 ; 14h – 17h30
Ces horaires et jours de travail restent flexibles et s’adaptent à la charge de travail demandée

VI- LE CADRE
 200000 FCFA brut / mois 
 25000 par mois pour contribuer au remboursement des frais de transport 
 Ticket cantine interne 
 Un cadre responsabilisant qui offre la possibilité de progresser

DOSSIER DE CANDIDATURE :
 CV
 Lettre de motivation

Les candidat-e-s intéressé-e-s par cette offre de stage doivent soumettre leur candidature uniquement par mail à samusocial.pn@gmail.com avec pour objet : « stagiaire Chargé(e) de missions communication et organisation d’évènements » au plus tard le 15 janvier 2025 à minuit.

Le Samusocial Pointe-Noire  se réserve la possibilité de clore la réception des candidatures avant la date d’échéance de l’annonce.

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

Seul (e)s les candidat (e)s présélectionné (e)s seront contacté (e)s.

Déroulement des entretiens
 Un premier appel de découverte - 15 minutes avec un responsable de l’équipe opérationnelle
 Une étude de cas à faire chez soi
 Un entretien approfondi - 1 h – avec le Directeur 
 Bonus: Un entretien avec un membre de l’équipe Samusocial International – 30 min

NB : Le Samusocial Pointe-Noire applique une politique de tolérance zéro sur toutes les formes de violence, d'exploitation et d'abus sexuel et n’accepte aucun cas de fraude.