Responsable des Finances et de la Comptabilité

Responsable des Finances et de la Comptabilité (H/F)

Entreprise : TRIOS SARL/FONDATION TRIOS
Lieu : Brazzaville, République du Congo
Durée : CDD/CDI

Description du poste :

Le/la responsabble des finances et de la comptabilité est responsable de la gestion administrative, comptable et financière. Il veille globalement à la rationalisation, l’optimisation et la sécurisation des processus existants, dans une perspective d’amélioration continue, et est fort de proposition pour la mise en place de nouvelles pratiques adaptées à l’organisation.

Missions principales :

Budget, comptabilité et finances

• Appuyer le bureau exécutif de la fondation à l’élaboration du budget annuel, sa présentation et son argumentation au conseil d’administration puis l’exécution de celui-ci ;
• Élaborer des projections budgétaires pluriannuelles en lien avec le programme d’action pluriannuel ;
• Superviser le suivi budgétaire et de trésorerie ;
• Superviser la gestion comptable, en lien avec le cabinet conseil comptable en interaction avec le Comptable, la clôture et certification des comptes, veiller à la cohérence et aux évolutions potentielles du plan comptable ;
• Assurer l’interface avec les services externes (banque, assurances…) en lien étroit avec le Comptable ;
• Opérationnaliser différents moyens de paiement (CB, PayPal, virement bancaire) ;
• Assurer la gestion des risques financiers et la conformité réglementaire ;
• Rechercher et piloter les financements nécessaires aux activités de l'organisation ;
• Veiller à la conformité fiscale et légale de l'organisation ;
• Fournir, dans les délais, les états financiers ;
• Réviser, avec les équipes opérationnelles, des suivis budgétaires.

Gestion Administrative

• Mettre en œuvre les engagements conventionnels de TRIOS SARL à l’égard de la Fondation TRIOS (procédure de versement de fonds entre TRIOS SARL et la Fondation TRIOS) ;
• Suivi des soutiens accordés à des actions mises en œuvre par TRIOS SARL ou d’autres mécènes ;
• Assurer le suivi administratif, financier et juridique des conventions de mécénat/subvention et des dons perçus, avec l’appui du Comptable ;
• Préparer les bilans annuels ;
• Préparer les conventions de partenariat et/ou de financements ;
• Coordonner le suivi administratif, financier et juridique des programmes déployés par la fondation par les équipes dédiées aux différents projets ;
• Etablir le rapport d’activité annuel de la fondation ;
• Suivre les démarches administratives (certification, obtention label, agréments…).

Ressources Humaines

• Travailler en collaboration avec la RH de TRIOS SARL pour élaborer et mettre en œuvre la politique de ressources humaines de l'organisation dans toutes ses composantes (recrutements, administration du personnel, contrats d’embauche, rémunération, gestion de carrière, conditions de travail, communication interne…,) ;
• Superviser la gestion de la paie mensuelle des agents ;
• Veiller à ce que le développement des activités de la fondation bénéficie d’un environnement de travail adapté à ses missions.

Profil recherché :

• Diplôme (Bac+5) en gestion financière, en administration ou domaine similaire;
• Maîtrise du droit social, bonnes connaissances en droit des contrats et du mécénat ;
• Expérience significative sur un poste de responsable administratif et financier ;
• Expérience probante en matière de marchés publics ;
• Etat d’esprit entrepreneurial ;
• Expérience probante en matière de marchés publics.

Les plus :

• Sens du travail en équipe ;
• Sens aigu de l’organisation ;
• rigueur ;
• fiabilité ;
• intégrité ;
• Bon niveau d’anglais souhaité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement de travail stimulant avec une ambiance conviviale.

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