Secrétaire administrative

Secrétaire administrative (H/F)

Entreprise : TRIOS SARL/FONDATION TRIOS
Lieu : Brazzaville, République du Congo
Durée : CDD/CDI

Description du poste :

La secrétaire est un maillon incontournable au sein de toute organisation, première interlocutrice, aussi bien auprès des collaborateurs que des partenaires et des usagers. Polyvalence, disponibilité, efficacité et rigueur seront des qualités essentielles pour le bon fonctionnement du poste.

Missions principales :

• Assurer l’accueil physique du public ;
• Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques…) et en assurer la traçabilité ;
• Gérer  l’accueil téléphonique : réception/communication des messages ;
• Participer à la mise en œuvre des procédures ;
• Gérer le matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique, …) ;
• Suivre quotidiennement les mails et les courriers ;
• Rédigerde notes et comptes rendus ;
• Archiver les dossiers ;
• Réaliser des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques ;
• Gérer des commandes et des factures ;
• Saisir et traiter des données spécifiques à l’activité sur des logiciels adaptés ;
• Proposer des projets de documents administratifs soumis à validation ;
• Rechercher l’information demandée en utilisant tous les supports de communication mis à disposition ;
• Assurer l’édition et l’affichage des éléments de communication intra institutionnelle ou interne transmis par la hiérarchie.

Profil recherché :

• Baccalauréat technique série G1 secrétariat minimum exigé;
• Maitrise des logiciels WORD et EXCEL ;
• Sens de l'organisation ;
• Bonne capacité relationnelle ;
• Connaissance des cultures et des contextes des publics accueillis ;
• Maîtrise du français et au moins d’une langue dite étrangère ;
• Capacité de communication ;
• Capacité d’écoute ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens relationnel ;
• Capacité d'adaptation ;
• Sens des responsabilités ;
• Respect des consignes ;
• Confidentialité.

Les plus :

• Bon niveau d’anglais souhaité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement de travail stimulant avec une ambiance conviviale

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