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République du Congo
Agence Congolaise Pour l'Emploi

Assistant (e) de direction

Assistant de direction (H/F)

Entreprise : CI INDUCTRIEL SARLU
Lieu : Pointe noire, République du Congo
Durée : 6 mois
Début : Janvier 2025

Description du poste :

L’Assistant(e) de Direction est en charge d’assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Il/Elle assurera le bon fonctionnement des activités en facilitant la communication interne et externe, en gérant les plannings et en veillant à la bonne gestion des dossiers administratifs de l'entreprise.

Missions principales :

  • Assurer le suivi administratif quotidien : gestion des courriers, courriels, et documents divers.
  • Préparer et rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions, des présentations et des documents nécessaires à la direction.
  • Organiser et classer les documents administratifs (numériques et physiques) en conformité avec les procédures internes.
  • Gérer la correspondance externe et interne, répondre aux demandes de renseignements et rediriger les demandes spécifiques vers les départements concernés.
  • Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
  • Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions.
  • Organiser les voyages d’affaires pour les membres de la direction (réservation des vols, hôtels, transport, etc.).
  • Assurer la liaison entre la direction et les différents départements de l'entreprise.
  • Aider à la coordination des projets en collaboration avec les différents services techniques et administratifs.
  • Assurer un support dans la préparation des budgets et des rapports financiers.
  • Accueillir et orienter les visiteurs de l'entreprise.
  • Organiser l’accueil des clients, fournisseurs ou partenaires lors de leurs visites.
  • Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau et de matériel nécessaire au bon fonctionnement des services.
  • Gérer les contrats avec les fournisseurs et s’assurer de la bonne réception des commandes.
  • Assurer la gestion des communications entre les différentes entités internes et l’extérieur (clients, fournisseurs, partenaires).
  • Rédiger des lettres, courriels, et autres documents de communication en coordination avec la direction.
  • Participer à la gestion administrative du personnel (congés, absences, etc.).
  • Aider à la préparation des éléments pour la paie (documents nécessaires à la gestion des salaires).
  • Prendre en charge des tâches spécifiques ou urgentes assignées par la direction, telles que la gestion d’événements ou de projets ponctuels.
  • Assurer une veille sur les nouvelles procédures administratives ou les opportunités pour améliorer les processus internes.

Profil recherché :

  • Bac+2/3 en gestion, administration, secrétariat de direction ou domaine similaire.
  • Une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise technique ou industrielle, serait un plus.

Les plus :

  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit (la connaissance de l'anglais est un plus).
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Compétences organisationnelles et gestion du temps : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
  • Compétences en rédaction et communication claire et professionnelle.
  • Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.
  • Sens du service, convivialité et excellente présentation.
  • Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à différents interlocuteurs.
  • Forte capacité à gérer le stress et à travailler sous pression.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Accompagnement et formation par des fiscalistes expérimentés.
  • Environnement de travail stimulant avec une ambiance conviviale.
  • Possibilité de rejoindre l’équipe en CDI à la fin du stage.
  • Bureaux situés en plein centre de Lyon, faciles d'accès.

Comment postuler ?

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CV

A propos de l'entreprise

CI INDUSTRIEL est une société spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage d'ascenseurs, de systèmes de climatisation et de froid, au service des professionnels et des particuliers. Forte de plusieurs années d'expérience dans le domaine, notre entreprise s'engage à offrir des solutions performantes, sûres et sur mesure pour répondre à tous vos besoins en matière de mobilité verticale et de confort thermique. Nos Services Installation et Maintenance d'Ascenseurs Nous proposons des solutions adaptées à tous types de bâtiments : résidences, bureaux, hôtels, centres commerciaux, etc. Nos équipes qualifiées assurent l'installation, la mise en service et l'entretien régulier des ascenseurs pour garantir leur bon fonctionnement et leur sécurité. Systèmes de Froid et Climatisation Que ce soit pour des installations commerciales, industrielles ou résidentielles, nous installons et entretenons des équipements de froid (chambres froides, vitrines réfrigérées, etc.) ainsi que des systèmes de climatisation (split, VRV, etc.). Nous vous conseillons sur les meilleures solutions pour optimiser votre consommation énergétique et garantir une performance maximale. Dépannage et Réparation En cas de panne ou de dysfonctionnement, notre équipe de techniciens qualifiés intervient rapidement pour effectuer les réparations nécessaires, minimisant ainsi les interruptions de service. Nous nous engageons à offrir une assistance rapide et efficace, quel que soit le problème rencontré. Nos Engagements Qualité et Sécurité : Nous mettons un point d'honneur à respecter les normes de sécurité les plus strictes pour garantir un service fiable et sécurisé à nos clients. Nos équipes sont formées et certifiées pour intervenir dans le respect des réglementations en vigueur. Réactivité et Proximité : Grâce à un service client à l'écoute et une équipe d'intervenants mobiles, nous assurons des interventions rapides et efficaces, partout où vous en avez besoin. Expertise et Innovation : Nous suivons de près les évolutions technologiques pour vous proposer des solutions innovantes et adaptées à vos besoins. L'expertise technique de nos collaborateurs garantit des installations et des maintenances optimisées. Pourquoi Choisir [Nom de l'entreprise] ? Une expérience éprouvée dans les secteurs de l'ascenseur, du froid et de la climatisation. Un service sur mesure, en fonction des besoins spécifiques de chaque client. Des prestations de maintenance préventive pour anticiper les pannes et prolonger la durée de vie de vos équipements. Des solutions énergétiques et écologiques pour réduire votre empreinte environnementale. Nos Valeurs Professionnalisme : Nous nous engageons à fournir un travail de qualité, dans le respect des délais et des budgets. Proximité : Nous valorisons une relation de confiance avec nos clients et leur apportons des conseils personnalisés. Innovation : Nous investissons dans des technologies de pointe pour offrir des solutions à la fois performantes et durables. Contactez nous Pour plus d'informations sur nos services ou pour une demande de devis personnalisé, n'hésitez pas à nous contacter. Notre équipe se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.

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