Responsable Administration du personnel, paie et recrutement

 Responsable Administration du personnel, paie et recrutement

Entreprise :ECOBANK
Durée : CDI
Début : Novembre 2024
 

Description du poste :

 Le titulaire du poste, exploite, traite et analyse les informations liées au recrutement, à la gestion administrative et de Ia paie.

Missions principales :

•  Travail stimulant, sous pression, exigeant beaucoup de rigueur et un sens élevé des responsabilités o Traitement de plusieurs dossiers à la fois avec des délais exigeants o Collaboration avec les services administratifs publics o Entretenir des relations avec le personnel, (gestion des absences, congés, recrutement, rému nération, retraite, etc.

Responsabilité 1 : Recrutement

ldentifier et analyser les besoins de recrutement du personnel en coordination avec les chefs de département r Combler les postes vacants dans les délais prescrits o Conduire les entretiens d'embauche avec les départements demandeurs o Respecter la procédure Ecobank en matière de recrutement du personnel (annonces, entretiens, vérifications des références, enquêtes de moralité, contrats, etc.) o S'assurer que les dossiers du personnel sont tenus correctement o Mettre en æuvre un plan d'induction de nouveaux employés o S'assurer que les employés sont immatriculés à la CNSS et à la ACPE o Gérer le personnel intérimaire et les stagiaires o Faire un reporting mensuel lié aux effectifs o Gérer une grande variété de contrats (expatriation, détachement, mise à disposition du personnel, etc.).

Responsabilité 2 : Administration 

• Gérer les missions, séminaires, conférences, voyages d'affaires et visiteurs, etc. (ordre de mission, frais de mission...) 
• Assurer le proofing du compte « Avances Frais de Mission »
•  Assurer la gestion administrative du personne I (congé, attestation d'emploi, certificat de travail, autorisation d'emploi, discipline, etc') 
•  Faire un reporting mensuel sur la gestion administrative 
•  Coordonner la relation avec les partenaires sociaux ; 
• Assurer la liaison avec les institutions du travail (inspection du travail, ONE, etc'

Responsabilité 4 : Rémunération et Avantage

•  Gérer la paie à partir du logiciel SAGE 
•  Collecter et traiter les données relatives à la paie en respectant les SLA 
•  Gérer les acomptes sur salaires 
•  Transmettre les données de la paie au Contrôle Financier pour conformité 
•  Etablir et distribuer les bulletins de paie 
•  S'assurer que les salaires des employés sont payés dans les délais prescrits 
•  Assurer le proofing des comptes Rémunérations dues  et Acomptes sur Salaire 
• Clôturer la paie du mois conformément aux bonnes règles 
•  Gérer les prêts et crédits au personnel 
•  Gérer le refill mensuel (téléphonique, internet, carburant) 
•  Cordonner les activités liées à la santé (infirmerie, assurance maladie, etc.) 
•  Effectuer les déclarations et paiements des cotisations sociales CNSS 
•  Suivre les prestations sociales auprès de la CNSS (allocations familiales, Couche) 
•  Effectuer les déclarations annuelles des salaires (DAS) 
•  Gérer la relation avec le prestataire dans le cadre de la paie 
•  Maitriser le Headcount et la masse salariale en lien avec le budget approuvé 
•  Suivre la politique de motivation du personnel (avancements automatique, primes, bonus, etc.) 

Profil recherché :

• 5 ans d'expérience minimum dans le domaine des RH 
• . Avoir une bonne connaissance de la législation du travail 
•  Maitriser Excel 
• BAC+4/5 en Ressources Humaines, complétée par une expérience professionnelle en ban
• Banque, ou dans un service administratif 
• Bon niveau d’anglais souhaité.

Compétences, capacités et qualités personnelles

• Rigoureux, méthodique et posséder des aptitudes à synthétiser et présenter clairement des informations
•  Bonne aptitude à communiquer à l'écrit et à l'oral informations
•  Bonne qualité d'écoute 
• Bonnes relations interpersonnelles

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