Chargé(e) Administratif (ve) et financier (e)

Chargé(e) Administratif (ve) et financier (e) (H/F)

Entreprise : SAMUSOCIAL POINTE-NOIRE
Lieu : Pointe-Noire, Congo
Durée : 12 mois (renouvelable)
Début : 02 décembre 2024
Gratification : (13 -ème mois) 

Définition de la fonction  :

Le ou la Chargé(e) Administratif (ve) et financier (e), sous la supervision du Directeur, assure l’ensemble de la gestion administrative, financière, incluant la gestion RH

Responsabilités générales :

• Gestion financière et comptable
• Gestion des ressources humaines
• Gestion des donations
• Gestion d’équipe

1/ Gestion financière et comptable
 

• S’assure que les règles et procédures en matière de gestion et suivi de la trésorerie sont respectées ;
• Effectue un contrôle strict d’exhaustivité et de conformité de toutes les dépenses avant paiement ;
• Tient à jour le journal de banque, prépare les chèques et ordres de virement pour validation et signature du Directeur ;
• Préparation et édition des fiches de paie et des états de paie à soumettre au Directeur pour validation ;
• Réalise chaque mois l’état de rapprochement bancaire pour validation du Directeur ;
• En charge du suivi des paiements par chèque : dépose les chèques dans les administrations publiques et contacte les fournisseurs pour qu’ils viennent récupérer leur chèque ;
• Signe en fin de mois le bordereau de solde de coffre après décompte physique du coffre géré par le Directeur ;
• Effectue la saisie comptable mensuelle sur le logiciel SAGE ;
• Envoi chaque mois le listing des dépenses au Directeur ;
• Réalise des modifications d’imputations analytiques sur demande du Directeur ;
• Effectue la clôture comptable mensuelle : édition des journaux et les grands livres de comptes généraux et analytiques, contrôle des espèces en caisse, coffre, contrôle des journaux informatiques (caisses, banques, opérations diverses), contrôle des grands livres, contrôle et apurement des comptes ;
• S’assure que les comptes d’avances et de remboursements sont apurés au 31 décembre ;
• Participe à l’établissement des états financiers du SSPN de fin d’exercice à soumettre au Directeur ;
• Transmission d’informations nécessaires à l’établissement des rapports financiers aux bailleurs ou préparation des rapports financiers aux bailleurs ;
• Appui le Directeur pour le suivi budgétaire
• Collabore avec le cabinet d’expertise comptable lors d’audits ou de suivis comptables ;
• Vérifie et audit les comptes des partenaires ;
• Assure les relations avec la banque (ouverture et clôture de comptes, remise de chèques, chéquiers, erreurs sur relevés bancaires, etc.) ;
• Assure la codification et le collage des pièces comptables, ainsi que l’archivage mensuel de la comptabilité.
• Scanne chaque mois l’ensemble des pièces comptables pour archivage sur le serveur du SSPN.

2/ Gestion des ressources humaines

• Garant du respect de la législation du travail, des obligations fiscales et du manuel de procédures du SSPN
• Collabore étroitement avec : l’Inspection du travail, l’ONEMO, la CNSS, le Trésor Public, les cliniques et pharmacies partenaires, les compagnies d’assurance ;
• En charge de la pré-sélection des candidatures de recrutement, de l’organisation des tests et entretiens de recrutement, de la formalisation de l’offre d’emploi ;
• Réalise l’intégration et le briefing RH de tout nouvel employé ;
• Organise la visite médicale d’entrée et la visite médicale annuelle ;
• Responsable de la constitution et de la mise à jour des dossiers individuels de l’ensemble du personnel et tient à jour le registre du personnel, la base de données RH et l’organigramme ;
• Contrôle régulièrement les fiches de présence pour s’assurer du respect des horaires de travail et remonte les irrégularités au Directeur ;
• Valide la conformité administrative des congés, met à jour la base de données des congés, calcule l’allocation congé ;
• Responsable de la préparation de la paie mensuelle pour soumission à la validation du Directeur ;
• Centralise l’ensemble des mesures disciplinaires dans le respect des procédures ;
• Distribue les bulletins de salaire à l’ensemble des employés une fois la paye réalisée et archive le double du bulletin de paie dans la comptabilité ;
• En charge du classement et l’archivage des dossiers RH.

4/ Gestion des donations

• Centralise l’ensemble des donations effectuées au profit du SSPN : organisation et réception des donations, signature du certificat de donation avant transmission au Directeur pour information ;
• En charge du classement et de l’archivage des documents liées aux donations.

5/ Encadrement des agents relevant de sa responsabilité
 

• Encadre, conseille et soutient le personnel placé sous sa responsabilité ;
• Effectue un suivi et un contrôle qualitatif régulier du travail effectué ;
• Réalise les entretiens annuels d’évaluation en fonction des objectifs fixés en début d’année ;
• Contribue au renforcement de capacité des membres de son équipe

Profil recherché :

• Niveau Bac + 3 minimum (finances/comptabilité, droit, gestion, ressources humaines)
• Au moins 03 ans à un poste similaire
• Excellente connaissance de l’outil informatique
• Maîtrise du logiciel comptable SAGE souhaitée
• Connaissances des lois et règlements applicables en matière de droit du travail
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Autonomie

Les plus :

• Connaît la philosophie « Samusocial »
• Réactivité, proactivité et esprit d’initiative
• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité de motiver et encadrer une équipe
• Rigueur, intégrité, honnêteté
• Intérêt pour le travail associatif

Comment postuler ?

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• CV
• Lettre de motivation

ou soumettre sa candidature  par mail à samusocial.pn@gmail.com avec pour objet : « Chargé(e) Administratif (ve) et financier (e)» au plus tard le 20 novembre 2024 à minuit.
Aucune candidature physique ne sera acceptée.
Seul (e)s les candidat (e)s présélectionné (e)s seront contacté (e)s.
NB : Le Samusocial Pointe-Noire applique une politique de tolérance zéro sur toutes les formes de violence, d'exploitation et d'abus sexuel et n’accepte aucun cas de fraude.

Nous attendons votre candidature avec impatience !