Assistante administrative et commerciale

SPoste : Assistante administrative et commerciale

Lien hiérarchique : Directeur Gérant 

Lien opérationnel : Responsable Exploitation, Superviseur Maintenance, équipe terrain, etc.

Objet du poste :

Elle aura pour mission d’assurer la fonction de commerciale et d’assistante de direction selon le résumé des tâches ci-dessous (liste non exhaustive) : 

Sur le volet commercial :

• Prospecter en vue de développer un portefeuille de clients sur (Bzv ; PNR ; Ouesso ; Dolisie,,Oyo Kinshasa)
• Promouvoir les activités de la société par les moyens nécessaires à disposition
• Mener des actions de fidélisation des clients actuels ;
• Assister, et contribuer à la réalisation des objectifs commerciaux qui lui seront assignés ;
• Travaille en connivence avecle Superviseur technique pourassurer le traitement de chaque vente et commande de la facturation jusqu’à la livraison ;
• Répondre à toutes les demandesinternes et externesliées aux sujets liés à  sondomaine de compétence ;
• Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente ;
• Participer aux réunionspréparatoires des opérations sur le terrain ;
• Mettre à jour la base de donnéesclients ;
• Mettre à jour le tableaudes ventes statistiques ;
• Participe à la rédaction des offres commerciales aux clients ;
• Servir d’appui aux apporteurs d’affaires et aux équipes techniques de la société ;

Sur le volet administratif

Elle se charge de :

• De l’accueil et de l’orientation des visiteurs et des collaborateurs en mission ;
• Gérer l’agenda de son supérieurhiérarchique ;
• Rédiger, suivre, orienter et classer tous les courriers(lettre, mails et autres) ;
•  Faire le suivi des échéances des différents contratsde l’entreprise : commerciaux, assurances, employés, consultants, etc.
•  Participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus de réunions internes, et externes.
• Servi d’appui à son supérieur en tant que de besoin sur le plan professionnel ;
• Représenter ou assister son N+1 dans les diverses réunions internes ou extérieurs ;
• Organiser la logistique du personnel lors des différentes missions du personnel  et des réunions;
• Se rendre disponible pour les formations internes et externes ;

Formation et expériences :

Niveau d’étude supérieure en management,, gestion des entreprises et des affaires,

, marketing, commercial ou les domaines assimilés avec une première expérience  à un poste similaire d’au moins 2 ans.

Aptitudes et compétences attendues :

Avoir des qualités humaines et professionnelles nécessaires pour ce poste entre autres :

• Avoir un sens de l’organisation et un pragmatisme conduisant à l’autonomie,
• Avoir le sens du relationnel et une maîtrisede la communication d’entreprise ;
• Bâtir un plan d’action et la mettre en œuvre et veiller à son exécution ;
• Suivre les problématiques du client et les résoudreen lien avec le Chargé technique
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Être à l’écoute du client et répondre à ses besoins dans les meilleurs délais ;
• Capacité à travailler sur multiples sujets et de résister au stress ;
• Maîtrise les outils bureautiques et informatiques de l’entreprise ainsi que courant ;
• Bonnes notions d’anglais souhaitée ;
• Ouverture d’esprit et être curieuse en vue de s’adapter aux activités de la société ;

Rémunération et avantages

• Salaire fixe + commission sur affaire
• Téléphone de service 
• Mission de service 
• Formation