Office Manager

Office Manager  (H/F)

Entreprise : CMS SARL
Lieu : Brazzaville ,CONGO
Durée : 12 mois
Début : Novembre 2024
 

Description du poste :

Rejoignez ABC Consulting, cabinet de conseil spécialisé en fiscalité, en tant qu'Assistant Fiscaliste. Ce stage est une opportunité idéale pour mettre en pratique vos connaissances théoriques et acquérir de l'expérience dans un environnement professionnel stimulant.

Missions principales :

Assistanat de direction 

• Assurer la fonction d’interface du DG,DEX avec les autres membres de l’équipe
• Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre
• Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
• Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
• Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
• Entretien des relations avec les clients gérés par la DG et leur facturation ;
• Organiser le traitement et la diffusion des informations
• Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’archivage - Suivi des dossiers du bureau et du comité de direction
• - Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
• Assurer les tâches de secrétariat
• Gestion de l’agenda et des priorités de la DG
• Gestion des flux de documents entrant et sortant
• Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
• Répondre aux missions spécifiques confiées par la direction
• Gérer le stock des fournitures de bureau

Administration du personnel

• Faire le suivi des contrats de travail
• En lien avec le RH ,rédiger les contrats de travail du personnel
• Mettre à jour les fiches de postes selon les évolutions
• Veiller au respect du règlement intérieur
• Rédiger les correspondances et en assurer le suivi
• Recueillir les avis du personnel et en transmettre à la hiérarchie dans les meilleurs délais
• Faire le suivi auprès de l’administration publique des dossiers encours ou à transmettre

Profil recherché :

• Etudes superieures , spécialisation en gestion ,assistanat de direction ,droit et assimilé
• Connaissance des bases du droit social ,de gestion et correspondance administrative
• Bonnes capacités analytiques et rédactionnelles.
• Force de proposition
• Autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Organisée, rigoureuse, et capable de travailler en équipe.
• Sens de la confidentialité et discrétion.

Les plus :

• Une première expérience dans une société de service  serait un plus.
• Intérêt pour l’actualité économiques et les enjeux réglementaires.
• Bon niveau d’anglais souhaité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Accompagnement et formation par un consultant RH
• Possibilité de rejoindre l’équipe en CDI à la fin du CDD de 12 mois
• Bureaux situés non loin du centre-ville

Comment postuler ?

Connectez-vous à votre compte ACPE, trouvez cette offre et cliquez sur Postuler ou transmettre votre cv à secretariat@congomaintenance.com

Nous attendons votre candidature avec impatience !