Chef de Service Contrats New Development LNG

Chef de Service Contrats New Development LNG (H/F)

Entreprise : Eni Congo S.A.U.
Lieu : Pointe-Noire, République du Congo
Durée : CDD
Début :  Dès que possible
Gratification : selon la Convention Collective des Entreprises de Recherche et Production d’Hydrocarbures

Description du poste :

• Garantir que les services demandés par toutes les Divisions des Projets LNG soient assignés et gérés, dans le temps et la modalité négociés, en régime de concurrence et dans le respect de la législation en vigueur, selon les normes, les dispositions et les standards de qualité sociétaires prévus.

Missions principales :

• Assurer à travers la coordination de son Service, la gestion et l'exécution correcte des activités d'approvisionnement relative aux contrats stratégiques et projets conformément aux indications reçues par le Chef Division dans le respect spécifique des lignes directrices, normes et procédures pour les activités en objet établi de la Société et sa Maison mère (Eni) ;
• Gérer directement le processus intégral d'approvisionnement des contrats stratégiques et de projets, de l'Appel d'Offre jusqu'à l'émission définitif du Contrat) ;
• Individualiser, en collaboration avec les divisions relevant de sa compétence les meilleures stratégies contractuelles sur la base des exigences exprimées dans le plan quadriennal et en accord avec les procédures cadres du siège, des problématiques et obligations locales ;
• S'occuper de l'insertion des ressources nouvellement embauchées en contribuant aussi à la sélection de ces dernières ;
• Prendre part au processus de reporting de la société, organise et donner les informations nécessaires ;
• Assurer la gestion correcte du processus dans SAP et gérer, avec le support des Focal Point, les interventions à faire avec le support du AM SAP ;
• Coopérer, en accord avec la Direction et les autres Unités de la Société à garantir les renseignements de feedback des activités effectuées, et à la planification programmée des approvisionnements.

 Qualification et développement des fournisseurs : 

• Soutenir dans l'évaluation de la documentation de qualification présentée par les fournisseurs pour les aspects de compétence du Service ;
• Recueillir auprès des fournisseurs, les pièces requises pour la constitution du dossier ;
• Participer à l'audit des fournisseurs ;
• Effectuer des vérifications de compliance sur les fournisseurs demandés pour la définition des SVL et des sous-traitants ;
• Mettre à jour les data base dédiées.

Market intelligence : 

• Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs ;
• Analyser les marchés d'intérêt et les index relatifs de référence.

 Feedback : 

• Participer au suivi et à l’évolution des fournisseurs de son domaine de compétences ;
• Assister et conseiller les opérationnels dans la gestion des contrats.

Responsabilité concernant le personnel 

• Favoriser l’intégration du personnel dans un contexte multiculturel et de différents niveaux hiérarchiques ;
• Supporter le Chef de Département pour vérifier et coordonner les activités d’approvisionnements pour lesquelles il a été assigné le rôle de Chef de Service ;
• Impliquer le personnel sous sa responsabilité, dans l’atteinte des objectifs de son service ;
• En accord avec le Chef de Département, assurer dans le cadre des programmes et standards d’Eni Congo, la formation du personnel local, le processus de transfert du know how, la répartition du travail.

Responsabilité concernant le domaine HSE 

• Démontrer un engagement personnel dans le domaine HSE en respectant la politique et les recommandations contenues dans le manuel du système de Management Intégré HSE d'Eni Congo (HSE-INT-MAN) ;
• Assurer l’évaluation HSE des fournisseurs pendant le processus de qualification et évaluation de performances ;
• Sensibilisation continue des ressources à la conformité aux exigences HSE dans le lieu de travail et sur la mise à jour de la formation en matière HSE.

Gestion des interfaces 

Société : 

• Divisions : toutes les divisions opérationnelles d'Eni Congo, HSE, Finance ;
• Autres Services DIAC.

Extérieures 

• Département gestion fournisseurs d’Eni spa.

Toutes ces activités devront être effectuées selon les principes d’équité, de transparence et de confidentialité des données, dans le respect des procédures et pratiques d’Eni suivant le Code éthique, le Modèle 231 et les Droits de l’Homme. 

Profil recherché :

• BAC + 5 en Gestion d’affaires/ Achats et Approvisionnements, Droit, Commerce International ou diplôme équivalent ;
• Connaissance des normes de compliance Eni ;
• Bonne connaissance des langues : Anglais, Français, l’Italien est un atout ;
• Bonnes capacités analytiques et rédactionnelles ;
• Organisé(e), rigoureux(se), et capable de travailler en équipe;
• Sens de la confidentialité et discrétion.
• Avoir une expérience d’au moins 10 années dans le domaine des Achats/Approvisionnements et Contrats idéalement dans le domaine Oil & Gas/Minier dont 8 années passées dans les Grands Groupes internationaux.

Les plus :

Connaissances requises

• Posséder les connaissances techniques nécessaires à l’exercice de son métier ;
• Connaissance avancée du processus de gestion des contrats après l'attribution ;
• Application des procédures, des instructions de travail et des normes contractuelles dans l'industrie de l'énergie ;
• Utilisation et application de méthodologies pour la gestion des variations et des réclamations pendant le cycle de vie du contrat avec une analyse pertinente de l'impact sur les coûts ;
• Connaissance de base des activités préalables à l'attribution ;
• Planification et gestion des achats ;
• Évaluations des offres techniques
• Connaissance des différents types de contrats et des différentes stratégies d'approvisionnement ;
• Droit civil et exigences contractuelles - Connaissances ;
• Réglementation applicable aux contrats et sous-contrats ;
• Hygiène Sécurité et Environnement ;
• Sécurité sur les chantiers ;
• Cahier de charges et Normes Techniques ;
• Accords Pétroliers Internationaux ;
• Connaissances de base en économie ;
• Analyse des coûts et prix d'achat ;
• Évaluations financières ;
• Estimation des coûts ;
• Budgétisation ;
• Analyse et contrôle des coûts ;
• Posséder les capacités d’analyse, de synthèse, de proposition, d’innovation, d’adaptation au changement, de décision, d’organisation, de recherche, de motivation et de développement ;
• Posséder les connaissances techniques nécessaires du système informatique SAP et de MS Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Compétences requises 

• Capacité à contrôler le respect des procédures et les règles d’éthique ;
• Démontrer l'intégrité et la confidentialité ;
• Faire preuve d’ordre, de méthode, de rigueur ;
• Sens du suivi, du reporting et du respect des délais ;
• Intégrité personnelle et professionnelle afin de garder l’image et la réputation d’Eni Congo S.A.U.

Comment postuler ?

Connectez-vous à votre compte ACPE, trouvez cette offre et cliquez sur Postuler.

Nous attendons votre candidature avec impatience !