Chef de Division Programmation des Opérations

Chef de Division Programmation des Opérations (H/F)

Entreprise : Eni Congo S.A.U.
Lieu : Pointe-Noire, République du Congo
Durée : CDD
Début : Dès que possible
Gratification : selon Convention Collective des Entreprises de Recherche et Production d’Hydrocarbures

Description du poste :

• Conduire et coordonner toutes les activités de budgétisation Capex & Opex ;
• Assurer le respect de la programmation et planification technique dans les opérations ;
• Maitriser le processus de certification des réserves ;
• Maitriser le processus d’allocations des couts directs et indirects ;
• Coordonner le système de contrôle de couts afin d’assurer une allocation des couts appropriée ;
• Certifier les engagements couts et reporting dans le système BMS ;
• Procéder à la création des modèles de calculer des OPEX pour les nouveaux projets de développement ;
• Coordonner les activités des Comités techniques pour l’approbation budgétaire au niveau des Partenaires ;
• Assurer la certification des projets au niveau du Groupe et des Partenaires.

Missions principales :

• Assurer l’interface entre les Divisions techniques et la Division Finances & Contrôle ;
• Assurer l'estimation des coûts et l’élaboration des Budgets/Forescast/4YP/BP Capex & Opex ;
• Assurer la consolidation du budget technique des champs non opérés (Opex, Capex) ;
• Évaluer la planification de tous les projets et leur planification opérative ;
• Coordonner les activités de récolte des données pour les évaluations technico-économiques des projets et tenir à jour le flux d’informations avec la Division Finance & Contrôle ;
• Déterminer le profil OPEX des projets nouveaux ou d’optimisation de la production pour une évaluation économique des projets ;
• Coordonner l’activité de saisie des données dans le système sociétaires (BMS, CORA) pour les activités de budgétisation et des clôtures mensuelles ;
• Développer les outils d’analyse, de contrôle des coûts opérationnels et mise à disposition des procédures de référence en liaison aux procédures de la famille professionnelle ;
• Assurer l’analyse des causes de discordance des budgets opérationnels ;
• Déterminer les zones d'optimisation, d’alerte afin d’identifier les éventuels domaines de dépassement budgétaire nécessitant des mesures correctives ;
• Assurer l’assistance technique aux différentes Divisions opérationnelles sur la gestion des processus d’approvisionnement et la mise en place du monitoring des indicateurs d’évaluation conformément aux procédures de la société ;
• Assurer régulièrement l’évaluation de l’état des engagements des coûts par rapport aux plannings d’exécution ;
• Tenir à jour le plan d’action pour rechercher les criticités pour planifier leur résolution et les stratégies à mener ;
• Coordonner et collaborer avec le cost control finance pour vérifier au fur et mesure les dépenses
• Participer au processus de certification des réserves ;
• Participer au comité de Direction et de Gestion ;
• Préparer les rapports mensuels et les projections ;
• Coordonner le processus d’établissement des job order et définir l’allocation appropriée ;
• Vérifier toujours les activités au Terminal de Djeno pour la certification des tarifs de transit ;
• Participer à l’élaboration des accords de transit inter-champs ;
• Assurer le suivi des partenaires pour les communications officielles dans le domaine technique.

Responsabilité concernant le personnel

• Assurer dans le cadre des programmes et standards d'Eni Congo, la formation du personnel à sa charge ;
• Assigner les objectifs de ses collaborateurs et les évaluer annuellement ;
• Favoriser l'intégration du personnel dans un contexte multiculturel et de différents niveaux hiérarchiques ;
• Impliquer le personnel sous sa responsabilité dans l'atteinte des objectifs de la Direction ;
• En accord avec la DRHO il assure dans le cadre des programmes et standards d'Eni Congo, la formation du personnel local, le processus de transfert du know how, la répartition du travail.

Responsabilité concernant le domaine HSE 

• Démontrer un engagement personnel dans le domaine HSE en respectant la politique et les recommandations contenues dans le manuel du système de Management Intégré HSE de ENI Congo (HSE-INT-MAN).
• Veiller à l'application des exigences du système de management intégré ;
• Mettre en œuvre les prescriptions légales et les programmes HSE pour atteindre les objectifs HSE au niveau des Opérations ;
• Appliquer et faire appliquer les procédures et instructions opérationnelles du système de management intégré pour éviter toutes les entraves liées à la santé, la sécurité, l'environnement et la sécurité publique.

Gestion des interfaces

 Société : Toutes les Divisions au sein d’Eni Congo & le Siège du Groupe. 

Extérieures : Sociétés partenaires et différents prestataires.

Administration publique : Ministère des Hydrocarbures.

Toutes ces activités devront être effectuées selon les principes d’équité, de transparence et de confidentialité des données, dans le respect des procédures et pratiques d’Eni suivant le Code éthique, le Modèle 231 et les Droits de l’Homme.

Profil recherché :

• Être titulaire d’un BAC + 5 ou un diplôme d’ingénieur ;
• Avoir une formation supérieure minimum de BAC +5 ou un Diplôme d'ingénieur d’une Ecole polytechnique, de Commerce, DEA ou DESS ;
• Sens de la confidentialité et discrétion ;
• Avoir une expérience de plus de 15ans dans le domaine de la programmation, la planification et le contrôle des coûts ;
• Avoir une expérience de significative de plusieurs années dans l’industrie du pétrole et du gaz avec des responsabilités similaires ;

Les plus :

Connaissances requises :

• Posséder les connaissances techniques nécessaires à l’exercice du métier.
• Bonne connaissance des langues : Anglais et Français.

Compétences requises : 

• Forte communication et compétences interpersonnelles, esprit d'équipe ;
• Intégrité personnelle et professionnelle afin de garder l'image et la réputation du Groupe Eni.
• Intérêt pour l’actualité fiscale et les enjeux réglementaires.
• Bon niveau d’Italien souhaité.

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