Responsable Administration du personnel, paie et recrutement

Responsable Administration du personnel, paie et recrutement

Entreprise : Ecobank
Lieu : Brazzaville, République du Congo
Début : Octobre 2024

Objectif :

Le titulaire du poste, exploite, traite et analyse les informations liées au recrutement, à la gestion administrative et de la paie.

Contexte :

• Travail stimulant, sous pression, exigeant beaucoup de rigueur et un sens élevé des responsables.
• Traitement de plusieurs dossiers à la fois avec les délais exigeants
• Collaboration avec les services administratifs publics
• Entretenir des relations avec le personnel, (gestion des absences, congés, recrutement, rénumération, retraite, etc.)

Profil de la position :

• 5 ans d'expérience minimum dans le domaine des RH
• Avoir une bonne connaissance de la législation du travail
• Maitriser Excel
• BAC+4/5 en Ressources Humaines, completée par une expérience professionnelle en banque, ou dans un service administratif

Responsabilité 1 : Recrutement

• Identifier et analyser les besoins de recrutement du personnel en coordination avec les chefs de département
• Combler les postes vacants dans les délais prescrits
• Conduire les entretiens d'embauche avec les départements demandeurs
• Respecter la procédure Ecobank en matière de recrutement du personnel (annonces, entretiens, vérification des references, enquêtes de moralité, contrats, etc.)
• S'assurer que les dossiers du personnel sont tenus correctement
• Mettre en oeuvre un plan d'induction de nouveaux employés
• S'assurer que les employés sont immatriculés à la CNSS et à la ACPE
• Faire un reporting mensuel lié aux effectifs
• Gérer une grande variété de contrats (expatriation, détachement, mise à disposition du personnel, etc.)

Responsabilité 2 : Administration

• Gérer les missions, séminaires, conférences, voyages d'affaires et visiteurs, etc. (ordre de mission, frais de mission…)
• Assurer le proofing du compte “Avances Frais de Mission”
• Assurer la gestion administratve du personnel (congé, attestation d'emploi, certificat de travail, autorisation d'emploi, discipline, etc.)
• Faire le reporting mensuel sur la gestion administrative
• Coordonner la relation avec les partenaires sociaux
• Assurer la liaison avec les institutions du travail (Inspection, ONE, etc.)

Responsabilité 3 : Rémunération et Avantages

• Gérer la paie à partir du logiciel SAGE
• Collecter et traiter les données relatives à la paie en respectant les SLA
• Gérer les acomptes sur salaires
• Transmettre les données de la paie au Contrôle Financier pour conformité
• Etablir et distribuer les bulletins de paie
• S'assurer que les salaires des employés sont payés dans les délais prescrits
• Assurer le proofing des comptes “Rémunérations dues” et “Acomptes sur Salaire”
• Clôtuer la paie du mois conformément aux bonnes règles
• Gérer les prêts de crédits au personnel
• Gérer le refill mensuel (téléphonique, internet, carburant)
• Coordonner les activités liées à la santé (infirmerie, assurance, maladie, etc.)
• Effectuer les déclarations et paiements annuelles des salaires (DAS)
• Gérer la relation avec le prestataire dans le cadre de la paie
• Maitriser headcount et la masse salariale en lien avec le budget approuvé
• Suivre la poltique de motivation du personnel (avancements automatique, primes, bonus, etc.)
• S'assurer du paiement des partenaires RH
• Faire un reporting mensuel lié à la rémuneration et aux avantages
• Gérer les demandes des prêts staffs et en faire le traitement
• Toutes les autres tâches non spécifiées en rapport avec le poste

Compétences, capacités et qualités personnelles

• Rigoureux, méthodique et posseder des aptitudes à synthétiser et présenter clairement des informations
• Bonne qualités d'écoute
• Bonnes relations interpersonnelles
• Bonne aptitude à communiquer à l'écrit et à l'oral
• Bonne disposition en anglais
• Orienté client

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