Juriste – Assistant(e) juridique et institutionnel(le) du Notaire (H/F)

Entreprise : Office Notarial BOUANGA GNIANGAISE
Lieu : Pointe-Noire; République du Congo.
Type de contrat : [CDI / CDD / etc.]
Rémunération : [Fourchette en FCFA, si applicable]

Description du poste :

Placé(e) sous l’autorité directe du Notaire, vous intervenez sur deux volets complémentaires : le suivi des activités juridiques de l’Office et l’assistance de la Présidente dans l’exercice de ses responsabilités institutionnelles.

Vous évoluez dans un environnement exigeant, en relation avec des interlocuteurs institutionnels de haut niveau (notaires, administrations publiques, institutions et partenaires). Le poste requiert une excellente maîtrise de la rédaction juridique et administrative, un sens aigu de l’organisation ainsi qu’une discrétion absolue.

Missions principales :

Assistance institutionnelle auprès de la Présidente de la Chambre Nationale des Notaires du Congo

• Assister la Présidente dans le suivi et le traitement de ses dossiers institutionnels
• Préparer les correspondances officielles, notes, rapports, discours et comptes rendus
• Contribuer à l’organisation des réunions, assemblées générales et rencontres institutionnelles
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions, résolutions et recommandations des instances de la Chambre
• Participer à la coordination avec les notaires, les administrations publiques, les institutions et les partenaires

Assistance juridique auprès du Notaire

• Rédiger des notes juridiques, rapports, correspondances et projets d’actes ou de documents
• Assurer le suivi et le traitement des dossiers juridiques confiés
• Effectuer une veille juridique et réglementaire, notamment en droit notarial et en droit des affaires
• Contribuer à la préparation des dossiers et des réunions professionnelles.
• Assurer la veille juridique des textes des lois.

Coordination administrative et organisationnelle

• Gérer l’agenda institutionnel du Notaire
• Planifier et organiser les réunions et rendez-vous
• Assurer le suivi du courrier et des correspondances
• Veiller au classement, à l’archivage et à la conservation des documents
• Suivre les échéances et rendre compte régulièrement de l’avancement des dossiers confiés.

Profil recherché :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum en droit, ou d’un diplôme équivalent
• Une spécialisation en droit privé, droit des affaires, droit des sociétés ou droit notarial constituerait un atout.

Expérience souhaitée

• Justifier d’une expérience professionnelle minimale de deux (2) ans au sein d’un cabinet juridique, d’une étude notariale, d’une administration ou d’une institution
• Une expérience dans le domaine notarial ou au sein d’une organisation professionnelle serait particulièrement appréciée
• Une bonne connaissance du droit congolais et du droit OHADA constituerait un atout.

Compétences techniques

• Excellentes capacités de recherche, d’analyse et de rédaction juridiques
• Maîtrise de la rédaction administrative et institutionnelle
• Bonne connaissance de l’environnement juridique et institutionnel congolais
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Aptitude à élaborer des notes de synthèse, rapports et comptes rendus
• La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, constituerait un atout

Compétences comportementales

• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
• Intégrité et sens des responsabilités
• Excellente expression orale et écrite
• Esprit d’anticipation, capacité d’adaptation et aptitude à travailler sous pression
• Aisance relationnelle et sens du contact avec des interlocuteurs institutionnels de haut niveau
• Disponibilité et réactivité

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