Secrétaire Chargée d'Accueil/ Standardiste
Entreprise : LA CONGOLAISE DE MICROFINANCE
Lieu : POINTE-NOIRE
Durée : CDI
Début : 20/11/ 2026
Gratification :
Description du poste :
Elle assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires de l'institution. Elle contribue à la qualité de l'image de l'entreprise, assure le traitement du courrier, l'orientation des visiteurs et l'assistance administrative aux différents services.
Missions principales :
- Gérer le standards téléphonique, recevoir, filtrer et orienter les appels;
- Enregistrer et transmettre les messages aux collateurs concernés;
- Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers entrants et sortants;
- Organiser les rendez-vous et tenir à jour les agendas de la Direction;
- Participer à la rédaction, à la saisie et au classement des documents administratifs;
- Veiller à la bonne présentation de l'espace d'accueil et à la satisfaction des visiteurs;
- Assurer l'archivage physique et numérique des documents, etc.
Profil recherché :
- BAC ou BAC+2 en Secrétariat, Assistanat de direction, Gestion administration, Gestion administrative ou équivalent;
- Une expérience d'au moins 1 à 2 ans à un poste similaire serait un atout;
- Excellente présentation et sens de l'accueil ;
- Bonne expression orale et écrite en français;
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook);
- Sens de l'organisation, discrétion et rigueur professionnelle;
- Courtoisie, disponibilité et bon relationnel;
- Capacité à gérer plusieurs taches simultanément.
Comment postuler ?
Connectez-vous à votre compte ACPE, trouvez cette offre et cliquez sur Postuler
Nous attendons votre candidature avec impatience !
