Intitulé du poste : Assistant (e) administratif (ve) (H/F) 

Lieu : NKAYI
Type de contrat : CDD

Description du poste :

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, contribuer à la coordination des activités administratives et apporter un appui aux différents services, notamment dans le domaine des Ressources Humaines. Elle veille à la bonne circulation des informations, au traitement des documents administratifs et au respect des procédures internes.

Missions principales :

1. Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et les correspondances administratives.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Organiser les réunions et gérer les rendez-vous.
• Assurer le suivi des fournitures et besoins administratifs.

2. Assistance en Ressources Humaines

• Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des congés et des absences.
• Participer à la préparation des documents administratifs du personnel.
• Contribuer aux activités de recrutement (réception des candidatures, organisation des entretiens).
• Participer au suivi administratif des nouvelles recrues.
• Collecter et transmettre les éléments variables nécessaires à la paie.

3. Suivi et coordination

• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Participer à l'élaboration des tableaux de suivi.
• Faciliter la circulation des informations entre les services.
• Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Profil recherché :

• Bac +2 ou Bac +3 en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou Ressources Humaines.
• une expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Une expérience en gestion administrative du personnel constitue un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de la correspondance professionnelle.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Dynamisme et réactivité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Polyvalence et sens de l'initiative.
• Autonomie et capacité d'adaptation.

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