Lieu : Brazzaville
Type de contrat : CDD

Description du poste :

Assurer la coordination et le suivi du processus contractuel lié aux achats, depuis la préparation des dossiers jusqu’à l’exécution des contrats, en veillant au respect des procédures internes, des délais, des engagements contractuels et des exigences de conformité.

Missions principales :

• Coordonner la préparation, la rédaction et la mise à jour des contrats d’achat ;
• Assurer le suivi du processus contractuel, de la demande d’achat à la clôture du contrat ;
• Vérifier la conformité des dossiers d’achat avec les procédures internes et les exigences réglementaires applicables ;
• Participer à la consultation, à l’évaluation et à la sélection des fournisseurs ;
• Suivre les négociations commerciales et contractuelles avec les fournisseurs ;
• Veiller au respect des délais de livraison, des conditions tarifaires et des engagements contractuels ;
• Assurer le suivi des échéances, renouvellements, avenants et résiliations des contrats ;
• Maintenir à jour la base de données des fournisseurs et le registre des contrats ;
• Coordonner les échanges entre les services Achats, Juridique, Finance, Opérations et les fournisseurs ;
• Contrôler la disponibilité des pièces justificatives nécessaires au traitement des dossiers ;
• Identifier les risques contractuels, les retards et les écarts d’exécution, puis proposer des mesures correctives ;
• Préparer les tableaux de suivi, les rapports d’activité et les indicateurs de performance des achats ;
• Veiller à l’archivage et à la traçabilité des documents contractuels ;
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion des contrats d’achat.

Compétences :

• Bonne maîtrise des procédures d’achat et de gestion des contrats ;
• Connaissance des techniques de négociation commerciale ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• Capacité à analyser des documents contractuels et à suivre les échéances ;
• Bonne connaissance des processus de consultation et de sélection des fournisseurs ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Aptitude à coordonner plusieurs dossiers simultanément ;
• Sens de l’organisation, rigueur et respect de la confidentialité ;
• Capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de gestion des priorités ;
• La connaissance d’un ERP ou d’un logiciel de gestion des achats constitue un atout.

Profil recherché Compétences :

• Être titulaire d’un Bac+3 à Bac+5 en Achats, Logistique, Gestion, Droit des affaires ou domaine similaire ;
• Justifier d’une expérience professionnelle pertinente en achats, coordination contractuelle ou gestion des fournisseurs ;
• Faire preuve d’intégrité, de discrétion et de professionnalisme ;
• Avoir un excellent sens de l’organisation et du suivi administratif ;
• Être capable de travailler en équipe et de collaborer avec différents services ;
• Disposer d’une bonne capacité de négociation et de communication ;
• Être orienté vers les résultats, la maîtrise des coûts et le respect des délais.

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