Intitulé du poste : Responsable administratif-Parc automobile

Entreprise : La Congolaise des routes
Lieu : Brazzaville
Type de contrat :CDD

Description du poste :

Assure le suivi administratif et opérationnel du parc automobile de la société. Il veille au suivi de la disponibilité des véhicules,des opérations de maintenance préventive et corrective,des consommations de carburant ainsi que des cartes de carburants,visites techniques et documents,et documents administratifs du véhicules. Assure également le suivi des relations avec les garages et autres prestataires, le suivi des échéances liées aux véhicules et la mise à jour des tableaux de suivi. Il transmet régulièrement à la Direction les informations relatives à l'état, à la disponibilité et aux principales dépenses du parc automobile.

Missions principales :

• Tenue et mise à jour du fichier du parc automobile;suivi de l'utilisation et de l'affectation des véhicules;
• Suivi de l'utilisation et de l'affectation des véhicules;Planification des maintenances préventives
• Suivi des réparations et interventions correctives;Gestion et suivi des cartes carburant
• Suivi des consommations par véhicule;Analyse des écarts de consommation
• Suivi des assurances; Suivi des visites techniques;
• Coordination avec les garages; Suivi des demandes d'intervention;
• Élaboration des reporting périodiques; Suivi des indicateurs du parc automobile;

Relation fonctionnelle:

• Direction Générale
• Direction Administrative
• Services opérationnels
• Conducteurs et collaborateurs utilisant les véhicules
• Relations externes:
• Garages et prestataires de maintenance
• Compagnies d'assurance

Profil recherché

BAC +2 À BAC +3 EN LOGISTIQUE, TRANSPORT, GESTION, MAINTENANCE, ADMINISTRATION OU DANS UN
DOMAINE SIMILAIRE.

2 À З ANNÉES expérience DANS LA GESTION D'UN PARC AUTOMOBILE, LA LOGISTIQUE, LA MAINTENANCE OU UN DOMAINE SIMILAIRE. UNE EXPÉRIENCE EN SUIVI ADMINISTRATIF ET EN RELATION AVEC LES PRESTATAIRES EST SOUHAITÉE.

Competences:

Techniques: 

CONNAISSANCE DES PRINCIPES DE BASE DE LA GESTION D'UN PARC AUTOMOBILE, CONNAISSANCE DU SUIVI DE LA MAINTENANCE PRÉVENTIVE ET CORRECTIVE DES VÉHICULES, CONNAISSANCE DU SUIVI DES ASSURANCES ET DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS DES VÉHICULES, CAPACITÉ À SUIVRE LES CONSOMMATIONS DE CARBURANT, BONNE UTILISATION DES OUTILS BUREAUTIQUES ET DES TABLEAUX DE SUIVI CAPACITÉ À RENSEIGNER ET À METTRE À JOUR DES TABLEAUX DE SUIVI ET DES RAPPORTS SIMPLES CAPACITÉ À SUIVRE LES COÛTS, LES CONSOMMATIONS ET LES PRINCIPALES DONNÉES DU PARC 

Managériales : 

SENS DE L'ORGANISATION ET DE LA PLANIFICATION, CAPACITÉ À GÉRER LES PRIORITÉS CAPACITÉ À COORDONNER LES DIFFÉRENTS INTERVENANTS, CAPACITÉ À PRENDRE DES INITIATIVES DANS LE CADRE DE SES MISSIONS ,CAPACITÉ À SUIVRE LA RÉALISATION DES PRESTATIONS, CAPACITÉ À IDENTIFIER ET À SIGNALER LES DIFFICULTÉS RENCONTRÉES 

Comportementales 

RIGUEUR ET SENS DE L'ORGANISATION SENS DES RESPONSABILITÉS ESPRIT D'ANALYSE RÉACTIVITÉ BON RELATIONNEL ESPRIT D'ÉQUIPE CAPACITÉ D'ADAPTATION SENS DU SERVICЕ CAPACITÉ À COMMUNIQUER LES INFORMATIONS UTILES CAPACITÉ À RENDRE COMPTE RÉGULIÈREMENT DE L'AVANCEMENT DES ACTIVITÉS

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