Intitulé du poste (H/F)

Entreprise : Emploi Service
Lieu : Brazzaville
Type de contrat :  CDD / etc.]
Rémunération : [Fourchette en FCFA, si applicable]

Description du poste :

L’Assistant Procurement apporte un appui administratif, opérationnel et documentaire au service des achats.

Il participe à la préparation et au suivi des consultations fournisseurs, à la collecte et à l’analyse des offres, au traitement des commandes ainsi qu’au suivi des livraisons et des relations avec les fournisseurs.

Il veille au respect des procédures d’achat, des délais, des budgets et des exigences de qualité de l’entreprise.

Missions principales :

. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

A. Gestion des demandes d’achat

• Réceptionner et enregistrer les demandes d’achat des différents services ;
• Vérifier la conformité et la complétude des demandes ;
• S’assurer de la disponibilité des informations nécessaires au traitement des achats ;
• Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur satisfaction ;
• Classer et archiver les documents relatifs aux achats.

B. Consultation et gestion des fournisseurs

• Identifier les fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins de l’entreprise ;
• Rechercher de nouveaux fournisseurs et mettre à jour la base fournisseurs ;
• Envoyer les demandes de cotation (RFQ) ;
• Collecter les devis et propositions commerciales ;
• Comparer les offres reçues selon les critères de prix, qualité, délai et conditions de paiement ;
• Participer à la négociation avec les fournisseurs, sous la supervision du Responsable Achats ;
• Assurer le suivi des échanges avec les fournisseurs.

C. Traitement des commandes

• Préparer les bons de commande conformément aux procédures internes ;
• Soumettre les commandes aux personnes habilitées pour validation ;
• Transmettre les commandes validées aux fournisseurs ;
• Suivre les commandes jusqu’à leur livraison ;
• Vérifier la conformité entre les commandes, les livraisons et les factures ;
• Signaler les éventuels écarts, retards ou anomalies.

D. Suivi des livraisons

• Assurer le suivi des délais de livraison ;
• Relancer les fournisseurs en cas de retard ;
• Coordonner avec les services demandeurs et les équipes logistiques ;
• Vérifier la réception des biens ou services commandés ;
• Participer au traitement des réclamations fournisseurs.

E. Gestion administrative et documentaire

• Tenir à jour les dossiers fournisseurs ;
• Archiver les devis, bons de commande, factures, contrats et autres documents d’achat ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi des achats ;
• Préparer les rapports et états périodiques du service Procurement ;
• Assurer la traçabilité des opérations d’achat.

F. Suivi des coûts et reporting

• Participer au suivi des dépenses d’achat ;
• Comparer les prix pratiqués par les fournisseurs ;
• Identifier les éventuelles opportunités d’optimisation des coûts ;
• Élaborer des tableaux de bord et rapports d’activité ;
• Fournir les informations nécessaires aux analyses du Responsable Achats.

G. Respect des procédures et conformité

• Veiller au respect des procédures internes de Procurement ;
• S’assurer que les achats sont réalisés conformément aux niveaux d’autorisation définis ;
• Respecter les règles de confidentialité et d’éthique professionnelle ;
• Participer à la prévention des conflits d’intérêts et des pratiques non conformes ;
• Alerter la hiérarchie en cas d’anomalie constatée.

4. ACTIVITÉS QUOTIDIENNES

• Traiter les demandes d’achat reçues ;
• Préparer et envoyer les demandes de cotation ;
• Relancer les fournisseurs ;
• Collecter et analyser les devis ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi ;
• Préparer les bons de commande ;
• Suivre les commandes et les livraisons ;
• Mettre à jour la base fournisseurs ;
• Classer et archiver les documents ;
• Rendre compte régulièrement au Responsable Achats.Mission 1
• Mission 2
• Mission 3

Profil recherché :

• Formation / diplôme requis
• Bac+2 à Bac+3 en Achats, Logistique, Gestion, Commerce, Administration des entreprises ou domaine similaire.
• Expérience souhaitée
• Une première expérience de 1 à 3 ans dans les achats, la logistique, l’administration ou la gestion des fournisseurs est souhaitée.
• Une expérience dans un environnement structuré ou international constitue un atout.
• Compétences techniques et comportementales
• Bonne connaissance des processus d’achat et d’approvisionnement ;
• Maîtrise des techniques de consultation et de comparaison des offres ;
• Connaissance de la gestion des fournisseurs ;
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;
• Capacité à élaborer des tableaux de suivi et de reporting ;
• Connaissance d’un ERP ou logiciel de gestion des achats souhaitée ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Notions en négociation commerciale.
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Esprit analytique ;
• Sens du détail ;
• Réactivité et respect des délais ;
• Bon relationnel ;
• Sens de la confidentialité ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Sens des responsabilités ;
• Intégrité et éthique professionnelle.

Comment postuler ?

Connectez-vous à votre compte ACPE, trouvez cette offre et cliquez sur Postuler.