Description:

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de création des activités économiques inclusives et résilientes au changement climatique (ProClimat), financé par la Banque Mondiale et le PROGREEN, une Maîtrise d’Ouvrage Déléguée (MOD) est en cours de négociation par l’ONG WCS Congo, afin d’appuyer la gestion de la Reserve Communautaire du Lac Télé (RCLT).  Le projet ProClimat soutient la gestion durable des aires protégées et de leurs zones périphériques en République du Congo et relie la conservation de la biodiversité au développement socio-économique des communautés vivant autour des aires protégées. 

La RCLT est située à l'extrême nord-est du pays et joue un rôle majeur de bouclier écologique pour ces écosystèmes. Créée en 2001, la RCLT est cogérée par l’Agence Congolaise de la Faune et des Aires Protégées (ACFAP) et la Wildlife Conservation Society (WCS), à travers un partenariat entre l’organisation et le gouvernement congolais, démarré en 2001 et formalisé en 2008 par un protocole d’accord.  LA RCLT abrite une biodiversité exceptionnelle, avec certaines des densités les plus élevées de gorilles de plaine de l'ouest, des populations localement distribuées d'éléphants de forêt et une grande diversité d'espèces d'oiseaux et de poissons d'eau douce. La RCLT compte environ 20 000 habitants répartis sur 27 villages, qui dépendent presque entièrement de ses ressources naturelles pour leur subsistance et leurs revenus. Sa préservation est donc essentielle pour limiter le réchauffement climatique, en plus de réguler l'hydrologie de la région, cruciale pour la biodiversité tout comme pour les habitants de la région et au-delà.  

Une composante majeure du projet d’appui à la gestion de la RCLT inclue les infrastructures nécessaires à la gestion des aires protégées, la lutte contre le braconnage, la pression agricole et le bien être des communautés qui y vivent.  C’est dans ce contexte que l’ONG WCS Congo recrute un/une Spécialiste en passation de marchés pour le projet en maitrise d’ouvrage déléguée, intégré(e) au sein de l’équipe de la Reserve Communautaire du Lac Télé.

II. Principales missions

Sous la Responsabilité du Chef de projet le/la Spécialiste en passation des marchés sera responsable de la mise en œuvre efficace et efficiente des activités de passation de marché conformément à la convention de financement et de l’établissement des rapports de qualité pour le projet ProClimat.  Il/Elle est chargé(e) d’assister le Chef de Projet et l’équipe WCS dans les missions de gestion et de mise en œuvre de ladite convention, conformément aux procédures internes de WCS et aux exigences du maitre d’ouvrage. 

III.  Responsabilités et tâches principales

Le/la Spécialiste en en passation de marché est responsable de l’exécution des tâches détaillées suivantes par catégories à travers le système électronique de planification et de suivi de la passation des marchés (STEP) de la Banque mondiale :

Planification de la passation des marchés et mise en œuvre du processus de passation des marchés

• Préparer et coordonner la planification pour la passation des marchés de fournitures, de services non intellectuels, de travaux, et de sélection des consultants ;
• Insérer le Plan de passation des marchés dans le STEP et le mettre à jour chaque fois que de besoin ;
• Assurer le suivi des différentes étapes du processus de passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le Chef de projet et de proposer des solutions pour les résoudre ;
• Assurer la transmission des termes de référence (TdR)/spécifications techniques dans le délai requis afin de pouvoir préparer les demandes de manifestation d’intérêt pour les services de consultant et les dossiers d’appel d’offres pour les marchés de fournitures et de travaux ;
• Solliciter via STEP l’avis de non-objection (ANO) sur les différentes étapes du processus de passation nécessitant cet avis et autres étapes du processus de passation des marchés en fonction du type de revue ;
• Assurer la publication des avis à manifestation d’intérêt et des avis d’appel d’offres via STEP et à travers les supports appropriés ;
• Procéder au renseignement des différentes étapes du processus de passation des marchés conformément à la feuille de route de l’activité dans le STEP et assurer le classement et l’archivage physique de tous les documents et dossiers de marchés ;
• Assurer le secrétariat de la commission des marchés, la rédaction/revue qualité de toute correspondance à l’intention des soumissionnaires ;

Sélection des contractants et gestion des contrats

• Réaliser une évaluation des fournisseurs locaux et développer une base de données de ces fournisseurs incluant leur qualité, prix, service, éthique, etc en collaboration avec l’équipe en place.
• Identifier les " fournisseurs préqualifiés " et mettre en place des contrats cadres pour la fourniture de biens et services en collaboration avec l’équipe logistique en place dans la Reserve et dans le paysage ;
• Assurer le respect des différentes étapes : notification d’attribution du marché, observation de la période d’attente ;
• Participer aux négociations/mise au point de contrat et préparer les projets de marché/contrat et solliciter l’ANO du ProClimat sur le projet de contrat (si requis) ;
• Assurer le traitement efficient des plaintes relatives à la passation des marchés ;
• Finaliser le plan de gestion de contrat dès la signature du contrat en concertation avec l’ensemble des acteurs afin d’assurer une gestion efficace du contrat ;
• Assurer la gestion efficace et collégiale du plan de gestion du contrat ;
• Assurer la réception des livrables par une commission de réception appropriée ;
• Gérer les contrats avec des tiers pour tous les projets de construction et d'infrastructure qui requièrent des entrepreneurs hors du paysage du parc ;
• Assurer le respect de clauses de paiement consignées dans les contrats.

Suivi de l’exécution et amélioration continue 

• Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des marchés et des statistiques de gestion ;
• Assurer la préparation des missions d’appui à la mise en œuvre du projet par la production de rapports sur les activités de passation des marchés.
• Assurer l’archivage exhaustif des documents de passation des marchés dans le STEP afin de faciliter les missions de revue à posteriori par le ProClimat et le cas échéant par la Banque mondiale ;
• Assurer l’archivage physique exhaustif des documents de passation des marchés pour les missions de revue indépendante et les audits de la passation des marchés ;
• Contribuer à la mise en œuvre des recommandations issues des différentes missions de revue.
• Exécuter toutes autres taches requises en relation avec la mission.

Comment postuler ?

Connectez-vous à votre compte ACPE, trouvez cette offre et cliquez sur Postuler.