Agent de stock
Mission générale
Assurer la réception, la sécurisation, le stockage, la préparation, l’enregistrement et le suivi des mouvements de stocks confiés par le client, en garantissant leur traçabilité, leur intégrité et la concordance permanente entre les stocks physiques et les données du système.
Rattachement et relations fonctionnelles
- Employeur et suivi RH : ITM Congo.
- Responsable hiérarchique : Superviseur ITM.
- Responsable fonctionnel sur site : Gestionnaire de stock ou représentant désigné par le client.
- Affectation : Brazzaville, Pointe-Noire, Oyo ou Dolisie, selon la décision finale de mobilisation.
Responsabilités principales
1. Réception et sécurisation
- Effectuer le contrôle quantitatif et qualitatif des produits lors de chaque réception.
- Vérifier la conformité des livraisons avec les bons, bordereaux et autres documents de référence.
- Contrôler et scanner les numéros de série avant leur intégration en stock.
- Signaler immédiatement toute anomalie, avarie, quantité manquante ou non-conformité constatée.
2. Stockage et mouvements
- Ranger les produits par catégorie, emplacement et niveau de sensibilité, conformément à la méthode PEPS/FIFO et aux procédures.
- Préparer, conditionner et coliser les commandes destinées aux points autorisés.
- Enregistrer et mettre à jour sans délai les entrées, sorties, transferts, retours et ajustements dans le système de gestion des stocks.
- Assurer la traçabilité de chaque équipement ou lot depuis sa réception jusqu’à sa sortie.
- Maintenir les zones de stockage ordonnées, identifiées et sécurisées.
3. Inventaires et alertes
- Réaliser les inventaires physiques hebdomadaires des équipements.
- Participer aux inventaires mensuels conduits avec les équipes du client et fournir les éléments justificatifs requis.
- Comparer les stocks physiques aux données théoriques, analyser les écarts et documenter les causes probables.
- Suivre les dates de validité et alerter sur les risques de péremption, d’obsolescence, de perte ou de détérioration.
- Mettre en œuvre les actions correctives validées par le client et ITM.
4. Sécurité, conformité et reporting
- Respecter strictement les procédures de sécurité, d’accès au stock, de confidentialité et de protection des actifs.
- Conserver les pièces justificatives et garantir la traçabilité des contrôles réalisés.
- Transmettre au superviseur les états de stock, écarts, incidents, alertes et actions en cours selon le calendrier convenu.
- Coopérer avec les responsables du client les équipes ITM et les autres intervenants autorisés.
Profil recherché
- Formation : Bac+2 souhaité en logistique, supply chain, gestion des stocks ou domaine équivalent ; un niveau Bac peut être accepté avec une expérience directement pertinente et démontrée.
- Expérience : au moins deux années dans un poste de magasinier, agent de stock, gestionnaire de stock ou fonction comparable.
- Atout sectoriel : expérience en télécommunications, distribution, commerce de détail, équipements électroniques ou produits à forte valeur.
- Outils : bonne maîtrise d’Excel et pratique d’un ERP, WMS ou logiciel de gestion de stocks ; aisance avec les scanners et lecteurs de codes-barres.
Compétences et qualités attendues
- Maîtrise des principes PEPS/FIFO, des inventaires physiques et du rapprochement stock système.
- Capacité à contrôler des documents, numéros de série, IMEI, lots et références produits avec précision.
- Rigueur, organisation, concentration et sens du détail.
- Intégrité, discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Réactivité face aux écarts, incidents ou risques opérationnels.
- Esprit d’équipe, communication professionnelle et capacité à travailler de façon autonome.
Conditions particulières
- Présence permanente sur le site d’affectation selon les horaires validés par le client.
- Disponibilité pour les inventaires planifiés et, si nécessaire, pour des opérations ponctuelles en dehors des horaires habituels, dans le respect du cadre applicable.
- Respect des règles de sécurité, d’hygiène, de discipline et d’utilisation des outils mis à disposition.
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