Assistante Exécutive/Administrative
Entreprise: KAC CONGO
Lieu: Pointe-Noire
Type de contrat : CDD
Description du poste:
L'Assistante Exécutive/Administrative sera directement rattachée au Directeur Général et travaillera en étroite collaboration avec lui.
Missions principales :
- Assurer la gestion de l'agenda et des priorités du Directeur Général (Rendez-vous, réunions, déplacements, arbitrage des conflits de planning) ;
- Gérer les communications ;
- Organiser les réunions et événements : préparation des comités de direction, convocations, ordre du jour, supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus ;
- Participer aux comités avec le ministère, en assurant le suivi administratif et logistique de ces rencontres ;
- Accompagner le Directeur Général lors de ses déplacements professionnels , en assurant la coordination logistique et le suivi des dossiers pendant ces déplacements ;
- Rédiger des présentations et des synthèses d'ordre technique et financier destinés au Directeur Général, à partir d'informations transmises par les différents départements ;
- Organiser les déplacements professionnels : réservations, visas, itinéraires, notes de frais ;
- Assurer la gestion administrative et documentaire : classement, archivage et suivi des dossiers confidentiels et sensibles ;
- Assurer la coordination et la liaison entre la Direction Générale et les différents départements de l'entreprise;
- Réaliser toute tâche administrative complémentaire selon les besoins du Directeur Général.
Profil recherché :
- Bac+2 /3 en assistanat de direction, administration des affaires ou équivalent
- Une expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence dans un environnement exigeant (Institutionnel, industriel ou international)
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diplomatie et aisance verbale
- Disponibilité et flexibilité
- Bon niveau d'italien serait un atout
- Une expérience préalable significative auprès d'un dirigeant ou d'une direction générale fortement souhaitée
Comment postuler ?
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