Lieu : BRAZZAVILLE
Type de contrat : CDD
 

Description du poste :

L’Office Manager appuie la direction générale dans la gestion quotidienne de NxPay, en assurant notamment le suivi administratif, contractuel, la relation avec les fournisseurs et veille à une bonne adoption de la culture d’entreprise par les employeurs. 

Missions principales :

• Support administratif
• Participer à la rédaction, relecture et mise en forme des contrats (partenariats, prestataires,  agents, clients, fournisseurs) ;
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents juridiques ;
• Tenir à jour la base documentaire juridique (statuts, agréments, conventions, politiques internes, etc.) ;
• Assurer le suivi des encaissement-décaissements et tenir à jour le fichier de la caisse en collaboration avec l’équipe comptable ;
• Préparer les correspondances officielles (courriers, invitations) en collaboration avec les départements juridique ou communication ;
• Veille Fournisseurs et Procurement
• Effectuer une veille régulière sur les prix des fournisseurs ;
• Alerter la direction sur les gap et challenger les offres fournisseurs ;
• Elaborer et suivre la mise en place de contrats cadre avec les fournisseurs ;
• Contribuer à la mise à jour des politiques et procédures internes ;
• Assurer la disponibilité du matériel de travail (appareils électroniques, papeterie) ;
• Veille Fournisseurs et Procurement
• Effectuer une veille régulière sur les prix des fournisseurs ;
• Alerter la direction sur les gap et challenger les offres fournisseurs ;
• Elaborer et suivre la mise en place de contrats cadre avec les fournisseurs ;
• Contribuer à la mise à jour des politiques et procédures internes ;
• Assurer la disponibilité du matériel de travail (appareils électroniques, papeterie) ;
• Participer aux recrutements et licenciement des staffs (annonce, screening, sélection, contrat, onboarding, offboarding) ;
• Suivre les échéances contractuelles des employés ;
• Suivre les absences et congés pouvant impacter la productivité ;
• Participer à l’élaboration des skills maps ;
• Veiller au suivie des évaluations de la performance des employés par leur N+1

Profil recherché :

• Licence (Bac+3) en Gestion des Ressources Humaines ou domaine parallèle ;
• Connaissances en Droit (droit des affaires, droit économique ou financier) ;
• Autres formations et certifications (atouts).

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