REF : JOB260004049 Contrat à durée déterminée

Gestionnaire administratif

INTELLIGENCYA SKILLS BRAZZAVILLE Administration et Gestion - Fonction Publique - Ressources Humaines - Recrutement - Société d'intérim 4 postes
Description du poste

Lieu : Brazzaville
Type de contrat : CDD
Rémunération : 

Description du poste :

Sous la supervision du Directeur Général, le Gestionnaire assure la gestion administrative et financière de l'établissement. Il veille à la bonne exécution des opérations financières, au respect des procédures internes et contribue au bon fonctionnement de l'école dans un climat de confiance, de rigueur et de confidentialité.

Missions principales :

  • Assurer la gestion financière quotidienne de l'établissement sous l'autorité du Directeur Général ;
  • Accueillir les parents d'élèves pour l'encaissement des frais de scolarité ;
  • Enregistrer les paiements et délivrer les reçus ou orienter les règlements via Mobile Money ;
  • Assurer le suivi rigoureux des encaissements des frais scolaires ;
  • Contrôler et suivre les dépenses courantes de l'établissement ;
  • Tenir le journal de caisse et assurer le suivi des recettes et des dépenses ;
  • Préparer les éléments nécessaires au paiement des salaires du personnel ;
  • Préparer les pièces comptables destinées à leur enregistrement dans le logiciel de comptabilité ;
  • Participer aux opérations de clôture comptable mensuelle et annuelle ;
  • Produire des tableaux de bord financiers et des rapports de gestion ;
  • Garantir la confidentialité des informations administratives et financières ;
  • Collaborer étroitement avec la Direction Générale dans la gestion quotidienne de l'établissement.

Profil recherché :

  • Bac +3 minimum en Comptabilité, Gestion, Finance, Administration des Entreprises ou diplôme équivalent.
  • Au moins deux (2) à trois (3) années d'expérience dans une fonction similaire ;
  • Une expérience au sein d'un établissement scolaire privé serait fortement appréciée.
  • La comptabilité générale ;
  • La gestion de caisse ;
  • Les procédures d'encaissement et de suivi financier ;
  • Les opérations de clôture comptable ;
  • L’élaboration de tableaux de bord de gestion ;
  • Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
  • Un logiciel de comptabilité, notamment Sage Paie ou tout logiciel équivalent.
  • Intègre et digne de confiance ;
  • Organisée et méthodique ;
  • Rigoureuse dans le traitement des opérations financières ;
  • Capable de respecter les délais ;
  • Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
  • Dotée d'un excellent sens de la communication ;
  • Ayant le sens de l'accueil et du service ;
  • Capable de travailler sous pression tout en conservant un haut niveau de qualité.

Comment postuler ?

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Documents à joindre 1
  • Certificat de formation professionnelle
Compétences requises 10
Autonomie , Rigueur , Capacité à Structurer. Faire Preuve De Discrétion, D'intégrité Et De Vigilance Avoir Une Bonne Capacité D' Adaptation être Autonome, Ponctuel Et Organisé. • La Comptabilité Générale • La Gestion De Caisse • Les Procédures D'encaissement Et De Suivi Financier • Les Opérations De Clôture Comptable • L’élaboration De Tableaux De Bord De Gestion • Les Outils Bureautiques (word, Excel, Outlook) • Un Logiciel De Comptabilité, Notamment Sage Paie Ou Tout Logiciel équivalent.
Langues requises 1
Français