Lieu : Brazzaville
Type de contrat :  CDD 
Rémunération : 

Description du poste :

Sous l'autorité du Directeur Général, vous assurez le secrétariat de direction ainsi que la coordination administrative de l'établissement. Vous veillez à la bonne circulation de l'information, à l'organisation des activités administratives et à la qualité de l'accueil des différents interlocuteurs, dans le strict respect de la confidentialité des informations traitées.

Missions principales :

• Assurer le secrétariat personnel du Directeur Général ;
• Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et les réunions de la Direction ;
• Assurer la gestion du courrier (arrivée et départ), des courriels et des documents administratifs ;
• Préparer, rédiger et mettre en forme les correspondances, notes de service et comptes rendus ;
• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les parents d'élèves, les enseignants et les partenaires de l'établissement ;
• Assurer la réception, le filtrage et le traitement des appels téléphoniques ;
• Gérer les inscriptions scolaires et assurer le suivi administratif des dossiers des élèves ;
• Préparer les documents nécessaires aux conseils de classe en collaboration avec la Direction des Études ;
• Assurer le suivi administratif des examens blancs, des examens officiels et des autres évaluations en lien avec les services pédagogiques ;
• Procéder à la reproduction, au classement et à l'archivage des documents administratifs ;
• Veiller à la confidentialité des informations et au respect des procédures internes de l'établissement.

Profil recherché :

• Bac +2 ou Bac +3 en Secrétariat de Direction, Administration, Gestion, Assistant(e) de Direction ou tout diplôme équivalent.
• Minimum deux (2) années d'expérience dans une fonction similaire ;
• Une expérience au sein d'un établissement scolaire ou d'une institution de formation constituerait un atout.
• La gestion administrative et documentaire ;
• La rédaction administrative et professionnelle ;
• L’organisation d'agendas et de réunions ;
• L’accueil physique et téléphonique ;
• Les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
• Les techniques de classement et d'archivage ;
• La gestion des courriers électroniques et des outils numériques de communication.
• Organisée et méthodique ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• Dotée d'une excellente présentation et d'un bon sens de l'accueil ;
• Ayant une excellente expression orale et écrite en français ;
• Courtoise, disponible et réactive ;
• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• Faisant preuve d'un grand sens des responsabilités.

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