REF : JOB260004030 Contrat à durée déterminée

Assistante administrative et Commerciale

CONGO MAINTENANCE SERVICES (CMS) BRAZZAVILLE Administration et Gestion - Fonction Publique - Ressources Humaines - Recrutement - Société d'intérim 1 poste
Description du poste

Lieu : Brazzaville

Rattachement hiérarchique : Responsable Commercial – BZV

Type de poste : Temps plein

 

 Mission principale

Assurer le soutien administratif et commercial du Responsable Commercial de Brazzaville afin d’optimiser la gestion des clients, le suivi des dossiers commerciaux et le développement du chiffre d’affaires de CMS .

 

 Missions et Responsabilités

1️⃣ Gestion Administrative & Commerciale

  • Établir les factures, devis et bons de commande
  • Assurer le suivi des comptes clients
  • Effectuer les relances clients (paiements, documents, validations)
  • Classer et archiver les dossiers commerciaux
  • Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux

2️⃣ Suivi commercial & Prospection

  • Suivre les actions de prospection
  • Mettre à jour le niveau d’avancement des dossiers clients
  • Assurer le reporting hebdomadaire au Responsable Commercial
  • Participer à la préparation des offres commerciales

3️⃣ Gestion de la Base Clients

  • Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients
  • Segmenter les clients (actifs, prospects, inactifs)
  • Assurer le suivi historique des relations commerciales

4️⃣ Communication & Réseaux Sociaux

  • Participer à la valorisation de l’image de l’entreprise sur les réseaux

5️⃣ Qualité & Satisfaction Client

  • Participer aux enquêtes de satisfaction
  • Collecter les retours clients
  • Proposer des axes d’amélioration des services
  • Contribuer à la fidélisation des clients

 Profil Recherché

Formation

  • Bac+2 / Bac+3 en gestion, commerce, assistanat, marketing ou équivalent

Expérience

  • Minimum 2 ans à un poste similaire (souhaité)
  • Bon niveau d’anglais

Compétences Techniques

  • Maîtrise de Word, Excel, Outlook
  • Bonne rédaction professionnelle
  • Notions en facturation et gestion client
  • Maîtrise des réseaux sociaux professionnels

Qualités Personnelles

  • Organisation et rigueur
  • Sens commercial
  • Discrétion et confidentialité
  • Proactivité
  • Bon relationnel
  • Esprit d’équipe

Comment postuler ?

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Documents à joindre 3
  • Curriculum Vitae
  • Lettre de motivation
  • Références professionnelles
Compétences requises 8
Aptitude à Développer Et Entretenir Des Relations Commerciales Durables Prospecter Et Développer De Nouveaux Clients Prospection Active Et Négociation Bon Sens Relationnel Et Excellente Communication Bonne Maîtrise D’excel De Discrétion Et D'excellentes Qualités Rédactionnelles Bon Niveau D'anglais Bonne Maitrise De L'anglais (parlé, Ecrit) Est Souhaitable
Langues requises 1
Français