Secrétaire Réceptionniste Bilingue(H/F)

Entreprise :  PETROLOG-CONGO
Lieu :  POINTE-NOIRE
Durée : STAGE 
Début :  27/07/2026
Gratification :  

Description du poste :

 En tant que premier contact de notre entreprise, vous incarnerez l'image de marque le professionnalisme de la société. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, des partenaires internationaux et des  et des collaborateurs, tout en assurant un soutien administratif de premier niveau dans un environnement dynamique et exigeant.

Missions principales :

• Gérer les flux de courriers (arrivée/départ), des e-mail généraux et des colis;
• Assurer la saisie de données, la mise en forme de documents, de rapports ou de comptes-rendus;
• Archiver et classer les documents administratifs ( physiques et numériques);
• Gérer l'agenda des salles de réunion et veiller à leur bonne préparation ( matériel, café, etc.);
• Assister dans l'organisation des déplacements professionnels (réservations d'hôtels, de billets d'avion, taxis).

Profil recherché :

• BAC+2/ 3 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Gestion, Langues Etrangères Appliquées (LEA) ou équivalent)
• Expérience minimum, à un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur industriel/pétrolier;
• Bilinguisme Parfait (Français/Anglais): Capacité à basculer d'une langue à l'autre avec fluidité, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maitrise des outils informatiques ( Pack Office: Word, Excel, Outlook, Teams);
• Excellent présentation, sens de la diplomatie et de la courtoisie;
• Rigueur, ponctualité et grand sens de la confidentialité;
• Capacité à gérer le stress et les priorités dans un environnement multiculturel.

Comment postuler ?

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