Lieu : Brazzaville, République du Congo
Type de contrat : [À préciser]

Description du poste :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.

Sous la supervision de la hiérarchie, vous serez le pilier de l'organisation quotidienne en assurant l'accueil, la gestion administrative, le suivi logistique ainsi que le soutien aux activités administratives, financières et commerciales.

Missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et gérer les appels.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs.
• Archiver et classer les dossiers physiques et numériques.
• Planifier les réunions, gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels.
• Assurer le suivi des fournisseurs, demander des devis, négocier les tarifs et préparer les bons de commande.
• Réceptionner les marchandises et vérifier la conformité des bons de livraison.
• Assurer le suivi et la relance des commandes.
• Préparer les éléments de facturation, le suivi des règlements et le paiement des factures.
• Tenir les tableaux de suivi budgétaire.
• Gérer les stocks et veiller au maintien d'un stock minimum.
• Accueillir les clients, assurer leur prise en charge et effectuer les opérations de facturation.
• Veiller à la bonne tenue des locaux et des espaces de travail.

Profil recherché :

• Être titulaire d'un Bac+3 en Gestion, Ressources Humaines, Management ou dans un domaine équivalent.
• Maîtriser les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Canva).
• Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Posséder un niveau conversationnel en anglais.
• Des connaissances en logiciels de gestion ou de comptabilité (SAGE, Procure to Pay ou équivalent) constituent un atout.
• Être organisé(e), méthodique, rigoureux(se), autonome et réactif(ve).
• Faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d'un excellent sens du relationnel.
• Être capable de travailler en équipe et de respecter les procédures ainsi que les délais.

Les plus :

• Expérience en gestion administrative et suivi des fournisseurs.
• Notions en gestion des stocks et suivi budgétaire.
• Sens du service, de l'écoute et de l'accueil.
• Disponibilité et capacité à intervenir en cas d'urgence.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un environnement professionnel dynamique et polyvalent.
• Développer vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles.
• Contribuer activement au bon fonctionnement d'une structure en pleine évolution.

Comment postuler ?

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