Assistant Administratif & Comptable

Entreprise : Alking Associates
Lieu : Pointe-Noire
Type de contrat : CDD

Description du poste :

Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ainsi que l'exécution des opérations comptables de base, en veillant à la conformité des procédures administratives, financières et fiscales.

Missions principales :

A. Administration

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
• Suivre les contrats, assurances et documents légaux de l'entreprise.
• Organiser les réunions et gérer les agendas.
• Préparer les demandes d'achats et suivre les commandes administratives.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau.

B. Comptabilité

• Saisir les opérations comptables dans le logiciel dédié.
• Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs et clients.
• Préparer les règlements fournisseurs.
• Assurer le suivi des encaissements clients.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Tenir et suivre la caisse.
• Participer à l'élaboration des déclarations fiscales et sociales.
• Préparer les pièces comptables pour les audits et contrôles.
• Contribuer à la préparation des états financiers périodiques.

C. Reporting

• Produire des tableaux de suivi des dépenses et recettes.
• Mettre à jour les indicateurs administratifs et financiers.
• Participer à la préparation des rapports mensuels.

Profil recherché :

Formation

• Bac +2 à Bac +3 en Comptabilité, Gestion, Finance, Administration des entreprises ou domaine équivalent.

Expérience

• Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Une expérience dans un environnement multisectoriel ou industriel constitue un atout.

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