Entreprise : ELITE PRESSING ET ENTRETIEN
Lieu : BRAZZAVILLE
Type de contrat : CDD 
Rémunération : 120000-150000

Description du poste : Assistant(e) de Direction

Sous l’autorité de la Direction Générale, l’Assistant(e) de Direction assure la gestion administrative quotidienne de l’entreprise, le suivi des dossiers, la préparation des rapports, l’organisation des réunions, la gestion des correspondances ainsi que le traitement et l’archivage des documents. Il/elle participe à l’optimisation des processus administratifs, au suivi des activités opérationnelles et à la coordination entre les différents services.

Missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des courriers entrants et sortants;
• Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements de la Direction ;
• Rédiger les comptes rendus, notes de service, rapports et divers documents administratifs ;
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire ;
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi ;
• Assister la Direction dans le suivi administratif du personnel et des opérations de l’entreprise ;
• Utiliser les outils numériques et d’intelligence artificielle pour améliorer la productivité et l’efficacité administrative.

Profil recherché :

Titulaire au minimum d’un Bac+2 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou domaine équivalent, le candidat doit justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans une fonction similaire. Il/elle doit posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), des outils collaboratifs et des solutions d’intelligence artificielle telles que ChatGPT, Copilot ou équivalents. Le poste requiert de fortes capacités organisationnelles, une excellente expression écrite et orale, un sens élevé de la confidentialité, de la rigueur, de l’autonomie et une grande capacité d’adaptation.

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