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1. Informations générales

• Intitulé du poste : Field Kit of Parts Manager
• Traduction : Responsable Kits de Pièces Terrain
• Rattachement hiérarchique : Responsable Supply Chain / Logistique / Maintenance
• Localisation : Site industriel / stratégie multi-sites / terrain
• Type de contrat : CDI / CDD / Projet

2. Finalité du poste

Le Field Kit of Parts Manager est responsable de la gestion, préparation, optimisation et disponibilité des kits de pièces détachées destinés aux opérations terrain (maintenance, installation, réparation).

Son objectif principal est d’assurer que les bonnes pièces sont disponibles au bon moment, au bon endroit et en quantité adéquate, afin de garantir la continuité des opérations et réduire les temps d’intervention.

3. Missions principales

🔹 3.1 Gestion des kits de pièces

• Définir et structurer la nomenclature des kits (BOM – Bill of Materials)
• Superviser l’assemblage des kits selon les besoins opérationnels
• Garantir la conformité des kits (qualité, quantité, traçabilité)
• Mettre à jour les kits en fonction des évolutions techniques

🔹 3.2 Planification et approvisionnement

• Anticiper les besoins en pièces selon les plannings d’intervention
• Collaborer avec les équipes supply chain pour assurer l’approvisionnement
• Suivre les stocks (niveau de sécurité, rotation, obsolescence)
• Éviter les ruptures critiques (gestion des risques)

🔹 3.3 Coordination opérationnelle

• Travailler en étroite collaboration avec :
  • Maintenance terrain
  • Logistique
  • Achats
  • Ingénierie
• Assurer la disponibilité des kits pour les équipes terrain
• Organiser les flux entre entrepôts et sites d’intervention

🔹 3.4 Optimisation des processus

• Mettre en place des procédures standardisées de kit management
• Identifier les axes d’amélioration (coûts, délais, qualité)
• Participer à des projets Lean / amélioration continue
• Digitaliser les processus (ERP, WMS, outils de traçabilité)

🔹 3.5 Gestion de la performance

• Définir et suivre les KPI :
  • Taux de disponibilité des kits
  • Taux de rupture
  • Délai de préparation
  • Coût logistique
• Produire des rapports hebdomadaires / mensuels
• Analyser les écarts et mettre en œuvre des actions correctives

4. Responsabilités

• Disponibilité des pièces critiques pour les opérations terrain
• Exactitude des kits fournis
• Optimisation des stocks (coûts vs disponibilité)
• Fiabilité des données dans les systèmes (ERP)
• Respect des délais opérationnels

5. Compétences requises

✅ Techniques

• Gestion de stock et logistique
• Maitrise des systèmes ERP (SAP, Oracle, etc.)
• Connaissance des nomenclatures produits (BOM)
• Planification et supply chain
• Analyse de données (Excel avancé, Power BI est un plus)

✅ Comportementales (Soft Skills)

• Organisation et rigueur
• Anticipation et gestion des priorités
• Esprit analytique
• Capacité à travailler sous pression
• Communication transversale
• Leadership opérationnel

6. Profil recherché

• Formation : Bac +3 à Bac +5 (Logistique, Supply Chain, Ingénierie industrielle)
• Expérience : 3 à 7 ans en logistique, supply chain ou maintenance
• Expérience terrain fortement appréciée
• Anglais professionnel (souvent nécessaire)

7. Conditions de travail

• Déplacements possibles (sites, chantiers)
• Interaction fréquente avec les équipes terrain
• Environnement dynamique / industriel

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