SPÉCIALISTE PAIE  (H/F)

Description du poste :

Le Spécialiste Paie est responsable de la gestion complète du processus de paie, depuis la collecte des éléments variables jusqu’à l’édition des bulletins de salaire, dans le respect de la législation sociale et fiscale en vigueur.

Missions principales :Responsabilités principales

1. Gestion de la paie

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés)
• Préparer, calculer et éditer les bulletins de salaire
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données de paie
• Assurer la clôture mensuelle de la paie dans les délais

2. Déclarations sociales et fiscales

• Établir et transmettre les déclarations sociales (CNSS, retraite, assurances sociales)
• Gérer les déclarations fiscales liées à la paie (impôt sur salaires, retenues à la source)
• Assurer la conformité avec la réglementation en vigueur

3. Administration du personnel

• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Gérer les entrées et sorties des salariés (solde de tout compte)
• Suivre les absences, congés et pointages
• Assurer la mise à jour des données RH dans le logiciel de paie

4. Reporting & contrôle

• Produire les états de paie mensuels et tableaux de bord RH
• Analyser les coûts de personnel
• Répondre aux audits internes et externes
• Assurer la traçabilité des opérations de paie

5. Veille & conformité

• Assurer une veille sur les évolutions légales et sociales
• Garantir le respect du Code du travail et des conventions collectives
• Participer aux contrôles CNSS / inspection du travail si nécessaire

Profil recherché :

• Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, Comptabilité, Finance ou Gestion
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en gestion de la paie
• Expérience en environnement multi-sociétés ou international est un atout
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Organisé(e), rigoureux(se), et capable de travailler en équipe.
• Sens de la confidentialité et discrétion absolue.

Les plus :

• Maîtrise du processus complet de paie
• Bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé)
• Utilisation d’un logiciel de paie (Sage)
• Gestion des déclarations sociales et fiscales
• Intérêt pour l’actualité fiscale et les enjeux réglementaires.
• Bon niveau d’anglais souhaité
• Capacité à travailler sous pression (délais de paie).

Conditions de travail

• Travail en bureau
• Forte périodicité mensuelle (cycle de paie)
• Respect strict des délais

Indicateurs de performance (KPI)

• Fiabilité des bulletins de paie (zéro erreur critique)
• Respect des délais de paie
• Conformité des déclarations sociales
• Qualité des reportings RH
• Niveau de satisfaction interne (collaborateurs / direction)

Comment postuler ?

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