Agent Back Office ZL

Agent Back Office ZL (H/F)

Entreprise : Congo Terminal
Lieu : Pointe-Noire, CONGO
Durée : 1 an
Début : 
Gratification : 

Description du poste :

Filiale du groupe AGL dont l’ambition est de faire de Pointe-Noire le port de référence en eaux profondes de l’Afrique Centrale, nous recherchons dans le cadre du renforcement de nos Ressources Humaines, Deux (02) Agents Back Office ZL (H/F) pour la Direction d’Exploitation qui doivent répondre aux conditions suivantes :

Missions principales :

Sous l’autorité du Responsable Back Office Comptoir Livraison, ils seront chargés de Contribuer à la coordination, à l’animation et à la réalisation des activités d’exploitation du Parc Zone Logistique (PZL).

Les missions seront organisées autour des activités et responsabilités suivantes :

• Assurer la gestion, le contrôle et l’inventaire régulier de tous les conteneurs en stock à la zone logistique ;
• Exécuter la saisie en temps réel dans le système d’information (logiciel de tracking NAVIS) de tous les mouvements d’entrée, de sortie, de dépotage et d’empotage des conteneurs ;
• Veiller à ce que tous les conteneurs pleins réceptionnés ou mis en livraison ou en stockage à la zone logistique ont des documents conformes ;
• Ne pas libérer les conteneurs SOC (conteneurs derniers voyages) sans validation du superviseur Zone Logistique ;
• S’assurer que les véhicules issus des conteneurs dépotés et en stationnement à la ZL soient facturés avant leur libération ;
• S’assurer de l’acquittement et de la présentation préalable des factures avant de faire dépoter ou de faire ré-empoter des conteneurs ;
• S’assurer que les marchandises libérées (conteneurs ou véhicules) ont des bons de sortie (bon sydonia) ;
• S’assurer que les conteneurs pleins et vides réceptionnés ou livrés ont des EIR établis et signés par l’agent de Congo ;
• S’assurer que le positionnement des conteneurs à dépoter ou à charger sur un moyen de transport tiers se fasse selon la règle du FIFO (First IN First Out : premier entré, premier sorti) avec des documents conformes ;
• Effectuer le reporting des mouvements quotidiens des activités du parc ;
• Contribuer au maintien de l’ordre et de la discipline au sein du personnel et des parties intéressées évoluant au niveau du site de la zone logistique ;
• Faire des relances nécessaires afin d'assurer la disponibilité effective des ressources commandées et informer la hiérarchie en cas de besoin ;
• Être courtois et faire preuve d’empathie à l’endroit des clients, des partenaires et des collaborateurs avec un esprit de bonne collaboration professionnelle ;
• Faire respecter/Respecter le programme des astreintes du travail de weekend affiché par le superviseur ;
• Veiller au respect du tri des déchets, à l’ordre, la propreté et le rangement.

Profil recherché :

• Être de nationalité congolaise ;
• Avoir un niveau Bac+2 en en Transport Logistique, Commerce international ou un domaine équivalent ;
• Avoir une expérience de 1 an minimum dans un poste similaire ;
• Bon niveau d’anglais souhaité.
• Rigueur, méthode, organisation et agilité ;
• Intégrité, exemplarité et humilité ;
• Initiative, autonomie et passion pour le travail ;
• Adaptabilité, résilience et patience ;
• Sens relationnel, esprit d’équipe et solidarité ;
• Orientation résultats et efficacité ;
• Respect des procédures et exigences QHSE ;
• Esprit analytique et sens de la décision ;
• Écoute et communication.

Composition du dossier : 

Le dossier de candidature devra être composé obligatoirement des éléments suivants : 

• CV et Lettre de motivation, adressée à l’attention du Directeur Général de Congo Terminal ;
• Copie dernier diplôme ;
• Justificatifs d’expérience.