Qualification du poste : Acheteur – Front office (H/F)

Entreprise :  Industrie Forestière de Ouesso (IFO)
Lieu : IFO, Communauté Urbaine de Ngombé, Département de la Sangha.
Durée : 6 mois
Début : Mai 2026
Gratification : Selon grille interne et expérience.

Responsable Hiérarchique : Chef de service Achats.

Le front-office du Service achats est placé sous l’autorité du Chef de service Achats. 

Il est chargé de suivre la bonne exécution des demandes d’achat et des commandes, de la consultation des fournisseurs jusqu’à la livraison aux transitaires. Il travaille en étroite collaboration avec le back-office.

Objectifs principaux :

Le Front Office est l’interface entre les clients (différents services IFO) et les fournisseurs.

1. Il est chargé d’exécuter l’ensemble des actions pour répondre aux besoins exprimés par les clients.
2. Il est en contact direct avec les fournisseurs et les transitaires.
3. Il interagit avec le gestionnaire de stock et le back-office, et rend compte au Chef de service Achats.

Responsabilités :

Les candidats (H/F) auront pour missions :

1. En Interne :

• Réception des demandes d’achats des différents services de IFO (usines, ateliers, magasin  Central, …), analyse.
• Exploitation du fichier fournisseurs, sourcing si nécessaire.
• Analyse des retours fournisseurs (cotations) : qualité / coût / délai / colisages.
•  Présentation des cotations sélectionnées aux demandeurs.
• Saisie des bons de commande selon fournisseurs choisis.
•  Transmission dans le circuit de validation.
• Intégration du bon de commande dans SAGE et modification du statut (saisie -> transmis).
• Transmission dossier au back office.
• Etudes et simulations de couvertures annuelles sur certaines familles d’articles.

         2. En externe :

• Consultations fournisseurs, relances.
• Négociations commerciales (remises, crédit).
• Envois des commandes aux fournisseurs retenus.
• Suivi livraisons fournisseurs aux transitaires.

Cette description est non exhaustive et pourra être actualisée en fonction des besoins de service.

Relations clés.

• Interne : Responsable hiérarchique, responsable magasin, tous les chefs de service et le Directeur Général.
• Externe : Fournisseurs, transitaires.

Impacts Internes/Externes.

• Interne : Rapidité de traitement des demandes d’achats, optimisation des budgets achats
• Externe : Rapidité de livraison des commandes.

Compétences techniques & savoir-faire.

1. Technique :

• Connaissances techniques dans l’industrie lourde afin de pouvoir communiquer efficacement avec les différents services de l’entreprise (usines, ateliers, …).
• Techniques de négociations commerciales.
• Techniques de sourcing fournisseurs.
•  Connaissance informatique (Pack Office, Sage, logiciel de messagerie).
• Notion de logistique internationale.

     2. Savoir-faire :

• Savoir planifier son travail, à la journée et à la semaine.
• Rigueur, organisation et soin dans la tenue d’un dossier import.
• Maîtrise de l’informatique : suite office, messageries, SAGE.
• Gestion des situations d’urgence, résistance au stress.
• Grosse capacité de travail.
• Avoir le sens du service.
• Aimer et savoir travailler en équipe. 
• Aimer et savoir bien communiquer, vers tous les services de l’entreprise.

Etudes & Diplômes :

• BAC + 2 minimum dans un secteur technique.

Expérience professionnelle :

• Minimum 5 ans dans le domaine des achats locaux et import.

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