Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

Chargé Administratif et Financier (évolution RAF)

MANERS CLEAN SECURITY

1. Intitulé du poste

Chargé Administratif et Financier
(Évolution possible : Responsable Administratif et Financier – RAF)

2. Rattachement hiérarchique

Rattaché à : Direction Générale

3. Mission principale

Assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l’entreprise, en garantissant la fiabilité des données, le suivi de la trésorerie, la gestion du personnel administratif et l’optimisation des processus internes.

4. Missions détaillées

4.1 Gestion administrative

gestion des dossiers clients (contrats, devis, documents)

suivi des documents administratifs de l’entreprise

gestion documentaire (classement, archivage)

préparation des dossiers pour appels d’offres

4.2 Gestion financière

élaboration et suivi des factures

suivi des paiements clients

gestion du recouvrement

suivi de la trésorerie

contrôle des dépenses

4.3 Comptabilité (niveau opérationnel)

saisie des opérations financières (Excel ou logiciel)

suivi des entrées et sorties d’argent

préparation des éléments comptables

 4.4 Gestion RH 

gestion des dossiers du personnel

suivi des contrats de travail

suivi des présences

préparation des éléments de paie

4.5 Suivi des performances

suivi des indicateurs financiers

suivi du chiffre d’affaires

suivi des créances clients

production de rapports mensuels

4.6 Organisation et structuration

mise en place des outils de gestion (Excel, suivi)

amélioration des processus administratifs

contribution à la structuration ISO (9001, 45001, etc.)

5. Missions évolutives (vers RAF)

À terme, le poste évoluera vers :

supervision du service administratif et financier

management de l’équipe

élaboration de budgets

analyse financière

pilotage stratégique

participation aux décisions de direction

6. Compétences requises

Compétences techniques

maîtrise d’Excel (indispensable)

bases en comptabilité

gestion administrative

gestion financière

suivi des indicateurs

Compétences comportementales

rigueur

organisation

autonomie

sens de la confidentialité

capacité d’analyse

esprit d’initiative

7. Profil recherché

Bac +2 à Bac +5 (gestion, finance, comptabilité)

expérience en administration ou finance (souhaitée)

expérience en environnement multiservices (un plus)