Assistant.e de Direction

Au cours des dernières années, le gouvernement de la République du Congo a initié un ambitieux programme d’aménagement du territoire, axé sur la construction d’infrastructure immobilières à vocation commerciale.

Parmi ces réalisations figurent notamment :

• Les Tours Jumelles de Mpila;
• Le Brazza Mall;
• Le centre international de Conférences de Kintélé;
• Le Musée de l’Art et de la Culture.

En effet, dans le but d’assurer la sécurisation et la pérennité de ces infrastructures, la Société d’Exploitation et de Développement des Infrastructures du Congo en sigle « SEDIC » a été créée avec la vocation de maintenir, d’entretenir, d’exploiter et de valoriser lesdites infrastructures.

C’est donc le souci de trouver des candidats qualifiés et motivés que ladite offre est rendue publique.

Missions Principales :

Assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique du Directeur ou de l’équipe de Direction, afin de faciliter la gestion quotidienne et la prise de décision.

Responsabilités et tâches

•           Gestion administrative :

•           Rédaction, mise en forme et suivi de la correspondance.

•           Organisation et classement des dossiers.

•           Préparation de documents pour réunions et comités.

•           Organisation et coordination :

•           Planification et gestion de l’agenda du Directeur.

•           Organisation des déplacements, voyages et événements.

•           Coordination entre les différents services internes et partenaires externes.

•           Communication :

•           Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes.

•           Accueil et orientation des visiteurs.

•           Transmission des informations et suivi des décisions.

•           Support opérationnel :

•           Préparation des réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus).

•           Suivi des projets et des échéances.

•           Participation à la mise en place de procédures administratives.

Compétences requises

•           Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

•           Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

•           Sens de l’organisation et gestion des priorités.

•           Discrétion et respect de la confidentialité.

•           Capacité à travailler sous pression et à anticiper les besoins.

•           Qualités relationnelles et diplomatie.

Profil recherché

•           Formation : Bac+2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion.

•           Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire.

•           Langues : Français (parlé et écrit), l'anglais serait un plus.

Conditions de travail

• Disponibilité pour des réunions en dehors des horaires habituels.
• Rémunération : À définir
• Horaires : Flexibilité requise