Office Manager

• Piloter l’activité administrative
• Préparer les réunions internes et externes
• Rédiger comptes rendus
• Suivre les décisions
• Relancer les responsables
• Préparer vos dossiers stratégiques
• Gérer vos priorités

Assistanat de direction 

• Assurer la fonction d’interface du DG, DOP avec les autres membres de l’équipe
• Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre
• Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
• Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
• Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
• Entretien des relations avec les clients gérés par la DG ;
• Organiser le traitement et la diffusion des informations
• Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’archivage - Suivi des dossiers du bureau et du comité de direction
• - Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
• Assurer les tâches de secrétariat
• Gestion de l’agenda et des priorités de la DG
• Gestion des flux de documents entrant et sortant
• Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
• Répondre aux missions spécifiques confiées par la direction
• Gérer le stock des fournitures de bureau

Administration du personnel

• Faire le suivi des contrats de travail
• En lien avec le DG ,rédiger les contrats de travail du personnel
• Mettre à jour les fiches de postes selon les évolutions
• Veiller au respect du règlement intérieur
• Rédiger les correspondances et en assurer le suivi
• Recueillir les avis du personnel et en transmettre à la hiérarchie dans les meilleurs délais
• Faire le suivi auprès de l’administration publique des dossiers encours ou à transmettre

Profil recherché :

• Etudes superieures , spécialisation en gestion ,assistanat de direction ,droit et assimilé
• Connaissance des bases du droit social ,de gestion et correspondance administrative
• Bonnes capacités analytiques et rédactionnelles.
• Force de proposition
• Autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Organisée, rigoureuse, et capable de travailler en équipe.
• Sens de la confidentialité et discrétion.

Les plus :

• Une première expérience dans une société de service serait un plus.
• Intérêt pour l’actualité économiques et les enjeux réglementaires.
• Bon niveau d’anglais souhaité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Accompagnement et formation par un consultant RH
• Possibilité de rejoindre l’équipe en CDI à la fin du CDD de 12 mois
• Bureaux situés non loin du centre-ville