Chargé(e) d’Administration et de Gestion des Ressources Humaines

Mission principale

Assurer la gestion administrative et la gestion des ressources humaines de l’entreprise afin de garantir une organisation efficace, conforme à la réglementation en vigueur et alignée avec la stratégie de la direction.

Responsabilités et activités

1. Administration générale

Gestion et suivi des documents administratifs de l’entreprise

Classement et archivage physique et numérique

Rédaction de courriers, notes internes, rapports et comptes rendus

Suivi administratif des fournisseurs, partenaires et prestataires

Appui administratif à la direction générale

Organisation des réunions internes et suivi des décisions

2. Gestion des Ressources Humaines

Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés)

Suivi des présences, congés, absences et sanctions disciplinaires

Mise à jour des registres obligatoires du personnel

Participation au recrutement (publication des offres, tri des CV, convocations, intégration)

Préparation des éléments variables de paie (heures, primes, absences)

Suivi de la formation et du développement des compétences

Application et suivi du règlement intérieur et du droit du travail

Interface avec la CNSS, l’inspection du travail et autres organismes sociaux

3. Reporting & conformité

Élaboration de tableaux de bord RH (effectifs, absences, congés)

Veille réglementaire en matière de droit du travail

Contribution à l’amélioration des procédures administratives et RH

Participation aux audits internes et contrôles administratifs

Compétences requises

Compétences techniques

Maîtrise de la gestion administrative

Bonne connaissance du droit du travail congolais

Pratique de la gestion des ressources humaines

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

La connaissance d’un logiciel RH est un atout

Compétences comportementales

Sens de l’organisation et rigueur

Discrétion et respect de la confidentialité

Autonomie et polyvalence

Bon relationnel et sens de l’écoute

Capacité à gérer les priorités

Profil recherché

Formation : Bac +3 minimum en

Administration des entreprises

Ressources humaines

Gestion

Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire (souhaitée)

Expérience en PME appréciée