Archivistes

Archivistes (H/F)

Entreprise : DI AFRICA CONGO
Lieu : Brazzaville,Pointe-Noire
Type de contrat : CDD

Description du poste :

Assurer la gestion, la conservation, la sécurité et la disponibilité des documents et archives de la société d’assurance, dans le respect des obligations légales, réglementaires et internes..

Missions principales :

Gestion des archives

• Collecter, classer, inventorier et conserver les documents physiques et numériques
• Mettre en place et appliquer le plan de classement et les règles d’archivage
• Organiser le cycle de vie des documents
• Assurer l’archivage des dossiers clients, contrats, sinistres et documents comptables

Conservation et sécurité

• Garantir la confidentialité, l’intégrité et la traçabilité des documents
• Veiller au respect des durées légales de conservation propres au secteur de l’assurance
• Assurer la protection des archives contre les risques

Consultation et communication

• Gérer les demandes de consultation et de restitution des documents
• Mettre les archives à disposition des services internes
• Assurer le suivi des prêts et retours de documents

Archivage numérique

• Participer à la dématérialisation des documents
• Gérer les bases de données et outils de gestion électronique de documents
• Assurer l’indexation et la recherche rapide des documents

Conformité et amélioration continue

• Appliquer les normes, procédures internes et réglementations en vigueur
• Participer à l’amélioration des procédures d’archivage
• Contribuer aux audits internes et externes .

Profil recherché :

Formation et expérience

• Bac +2/3 en archivistique, documentation, gestion de l’information ou équivalent
• Expérience en archivage ou gestion documentaire souhaitée, idéalement dans une société d’assurance ou un environnement réglementé

Les plus :

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques d’archivage et de gestion documentaire
• Connaissance des obligations légales de conservation des documents
• Utilisation des outils informatiques et logiciels de Gestion Election des Documents
• Capacité d’organisation et de classement rigoureux

Compétences comportementales

• Rigueur et méthode
• Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
• Autonomie et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse

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