Assistant voyage et déplacement (H/F)

Entreprise : Mokabi
Lieu :Moualé
 

Description du poste :

L'assistant voyage et déplacement  aura la responsabilité d'assister l'entreprise  dans la planification, l'organisation  et le suivi des voyages et déplacements  professionnels du personnel.

Missions principales :

• Recueillir les besoins de déplacement des collaborateurs ( missions , formations , réunions , etc.);
• Planifier , organiser et réserver les billets d'avion, de bus , les hébergements et frais de mission;
• Préparer les ordres de mission et assurer le suivi administratif des déplacements;
• Anticiper les besoins logistiques liés aux missions (visa , lettre d'invitation, ordre  de mission, etc.)
• Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des déplacements( couts, fréquentes , destinations, prestataires)
• Assurer le traitement et le contrôle des factures de voyage avant transmission à la comptabilité;
• Participer à  la négociation avec les prestataires ( agences de voyage , compagnie aériennes , hôtels etc.)
• Participer à la gestion des relations avec les prestataires( agence de voyage , hôtels, transporteurs , etc.)
• Préparer les rapport periodiques sur les dépenses liées aux déplacements
• Anticiper les besoins particuliers des voyageurs (restrictions, autorisations, documents médicaux etc.)
• Gérer les imprévus ou urgence liés aux déplacements.

Profil recherché :

• BAC + 2  en gestion administrative , logistique , tourisme ou équivalent;
• Une première expérience en gestion des voyages , secrétariat administratif ou logistique est souhaitée.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word , Excel , Outlook)
• Maitrise des outils des réservation en ligne.
• Notion de gestion budgétaire.

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