Superviseur Administratif / Admin Supervisor

Superviseur Administratif / Admin Supervisor (H/F)

Entreprise : WISON NEW ENERGIES CONGO
Lieu : Pointe Noire, Congo
Durée : CDD
Début : Octobre 2025
Gratification :  selon profil et convention collective

Description du poste :

Le Superviseur Administratif du département administratif est responsable de la gestion globale des affaires administratives de la société, jouant un rôle crucial dans la gestion du personnel, le fonctionnement de l'entreprise, le soutien aux ressources locales et d'autres aspects. En coordonnant efficacement les ressources à travers divers modules, le superviseur garantit le bon fonctionnement global de l'entreprise et fournit un soutien administratif solide pour la progression du projet.

Missions principales :

• Gestion administrative de l'entreprise : Responsable de la formulation et de la mise en œuvre des différents systèmes de gestion administrative du groupe, des processus de travail, des normes et spécifications, d'améliorer le système administratif de l'entreprise, et d'assurer la mise en œuvre efficace du système.
• Ressources de soutien local au Congo : Comprendre en profondeur le marché et les ressources locaux au Congo. Établir et maintenir de bonnes relations de coopération avec les gouvernements locaux, les fournisseurs, etc.

1.2 Compétences et expérience

• Capacité de communication interculturelle : Posséder d'excellentes compétences en communication interculturelle, être capable de communiquer aisément avec des personnes de différents horizons, tant au pays qu'à l'étranger, et de coordonner les intérêts de toutes les parties.
• Capacité de résolution de problèmes : Dans un environnement de travail complexe, être capable d’identifier rapidement, d’analyser les problèmes et de proposer des solutions efficaces.

2. Exigences du poste

2.1 Santé, sécurité & environnement

• Appliquer strictement les politiques HSE de l'entreprise, élaborer des règlements HSE pour la zone administrative et superviser leur mise en œuvre.
• Organiser régulièrement des inspections de sécurité dans la zone de bureau, éliminer rapidement les risques potentiels, et garantir la sécurité de l’environnement de travail pour les employés.
• Prêter attention à la santé mentale des employés, organiser des formations et activités de santé mentale, et créer une atmosphère de travail positive.
• Promouvoir la mise en œuvre de la culture d'entreprise dans le travail administratif et faciliter la transmission et la communication culturelles.

2.2 Gestion

• Élaborer le plan administratif et guider la politique ;
• Construire l’organigramme de l’équipe administrative au Congo pour soutenir les activités de projets, d’exploitation et de maintenance ; préparation de la phase pré-projet ;
• Mener les activités de pré-construction, gérer les installations temporaires ;
• Organiser le soutien local pour la conduite du projet ;
• Établir et maintenir de bonnes relations publiques ;
• Superviser l’exploitation et la maintenance du système de gestion immobilière du bâtiment.

2.4 Communication

• Collaboration départementale : Maintenir une communication étroite avec tous les départements de la société et ajuster les stratégies de soutien administratif en fonction des besoins de l’entreprise.
• Coopération externe : Établir de bonnes relations de coopération avec les départements gouvernementaux locaux, les fournisseurs, les partenaires, etc., et communiquer sur les questions de collaboration.
• Rapport hiérarchique : Rapporter régulièrement l’avancement des travaux administratifs, les problèmes rencontrés et les solutions à la direction de l'entreprise, en fournissant une base pour la prise de décision.
• Communication interne : Établir des canaux de communication fluides au sein de l’équipe administrative, transmettre les politiques de l’entreprise et écouter les avis des employés.

3. Qualifications & expérience

3.1 Qualification :

• Formation académique : Diplôme de bachelor ou supérieur dans des domaines connexes tels que la gestion publique ou la gestion administrative.
• Maîtrise linguistique : Maîtrise courante du français et du chinois, avec de bonnes compétences en communication écrite et orale, capable d’utiliser les deux langues de manière compétente pour la communication professionnelle.

3.2 Expérience :

• Avoir plus de 5 ans d’expérience dans la gestion administrative, avec au moins 3 ans dans des postes de gestion dans des entreprises multinationales ou des entreprises de taille moyenne.
• Posséder une riche expérience dans la construction et l’optimisation de la structure organisationnelle de gestion du personnel, et avoir dirigé avec succès la gestion au niveau opérationnel de l’entreprise.
• Une expérience dans le développement commercial et la construction de ressources au Congo ou dans d’autres pays africains est préférée.

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