Superviseur RH & Assistant du Directeur Général (DG) / HR Supervisor & GM Assistant

Entreprise : WISON NEW ENERGIES CONGO
Lieu : Pointe Noire, Congo
Durée : CDD
Début : Octobre 2025
Gratification :  selon profil et convention collective

Description du poste :

Le Superviseur RH & Assistant du Directeur Général (DG) soutient le responsable RH & Admin et le Directeur Général du projet dans l’exécution des opérations RH et la fourniture d’une assistance administrative de haute qualité, en mettant l’accent sur la satisfaction des besoins opérationnels des entreprises financées par la Chine et des sociétés EPC.
Ce poste est responsable d’aider à la mise en œuvre des processus RH, de coordonner le travail quotidien du DG, de faciliter la communication interne et d’assurer la bonne exécution des tâches RH et administratives pour soutenir l’avancement du projet EPC.

Missions principales :

Responsabilités clés – Construction de ponts :

• Lien entre le siège, le local et le client : Servir de principal canal de communication, en intégrant les demandes du siège national (par exemple, déploiement stratégique RH, conformité financière), les exigences du client (par exemple, normes HSE spécifiques au projet, délais de livraison) et les réalités opérationnelles locales au Congo (par exemple, dynamique du marché du travail, mises à jour réglementaires). Garantir un flux d’informations fluide et une harmonisation entre ces trois parties.
• Plateforme de coordination transfrontalière : Orchestrer les collaborations interrégionales, telles que la synchronisation des politiques RH nationales avec leur mise en œuvre locale, la traduction des spécifications techniques du client en flux de travail locaux exploitables, et la médiation des écarts culturels ou opérationnels entre les équipes chinoises et congolaises.

Support opérationnel RH :

• Aider le responsable RH & Admin à la mise en œuvre des processus de recrutement, de formation, de gestion de la performance et d’intégration/désengagement des employés (adaptés aux besoins du personnel du projet EPC, par exemple, personnel détaché de Chine, recrutements locaux au Congo).

Assistance administrative au DG :

• Gérer l’emploi du temps quotidien du DG du projet (par exemple, organisation de réunions, planification de déplacements transfrontaliers) ; rédiger et examiner des documents bilingues (anglais-chinois) (par exemple, rapports du DG, procès-verbaux des réunions du projet EPC).

Coordination de la communication interne :

• Servir d’intermédiaire entre le DG, l’équipe RH & Admin et les autres départements du projet OM ; transmettre les instructions du DG et du siège ; collecter et résumer les retours des employés de terrain.

Exécution des ressources locales :

• Participer à la mise en œuvre des plans de ressources localisées (par exemple, coordination avec les agences de recrutement locales, vérification des documents pour les employés locaux) conformément aux normes des entreprises financées par la Chine.

Soutien HSE & culture :

• Aider à l’organisation d’activités HSE (par exemple, formations de sécurité, exercices d’urgence) et d’événements culturels (par exemple, sessions de partage de la culture des entreprises financées par la Chine) ; soutenir les initiatives de santé mentale des employés.

0.2 Compétences et expérience

• Compétences clés : Maîtrise des processus opérationnels RH (par exemple, tri des CV, collecte de données de performance) ; solides compétences d’assistance administrative (gestion de documents, planification) ; familiarité avec le flux de travail d’un projet EPC.
• Capacité d’exécution : Capacité à réaliser efficacement les tâches RH et administratives assignées par le responsable RH & Admin et le DG ; assurer la conformité aux normes de travail des entreprises financées par la Chine et aux délais des projets EPC.
• Communication bilingue : Maîtrise courante de l’anglais et du chinois (écrit et oral) ; capacité à rédiger des documents bilingues, à interpréter lors de réunions interculturelles et à communiquer avec les membres des équipes chinoises et étrangères.
• Souci du détail : Haute précision dans la gestion des données RH (par exemple, informations sur les employés, scores de performance) et des documents administratifs (contrats, permis de travail) ; éviter toute erreur dans la coordination transfrontalière.
• Adaptabilité : Capacité à travailler dans un environnement de projet EPC dynamique ; ajuster de manière flexible les priorités en fonction des besoins du DG et de l’avancement du projet.

2. Exigences du poste

2.1 Santé, Sécurité & Environnement

• Aider le responsable RH & Admin à la mise en œuvre des politiques HSE ; participer à l’organisation de formations de sécurité et d’inspections pour les zones de bureau et sur site.
• Aider à recueillir les retours des employés sur les questions HSE (par exemple, sécurité au bureau, santé mentale) ; signaler rapidement tout risque potentiel au responsable RH & Admin.
• Soutenir la promotion de la culture HSE dans le travail quotidien ; rappeler aux employés les normes de sécurité (par exemple, sécurité lors des visites sur site, prévention des incendies au bureau) conformément aux exigences du projet EPC.

2.2 Gestion des personnes & management

• Support à l’équipe : Aider le responsable RH & Admin dans l’organisation d’activités de team building (ex : formations, événements) ; soutenir la mise en œuvre des processus d’évaluation de performance (collecte de formulaires, traitement des données).
• Support aux employés : Fournir une assistance RH quotidienne (par exemple, réponses aux questions sur les salaires, politiques de congé) ; aider à résoudre des problèmes simples liés aux relations employés (en conformité avec les normes de soin des employés des entreprises financées par la Chine).
• Développement des compétences : Participer à l’organisation de formations pour l’équipe RH & Admin (ex : normes RH du projet EPC, mise à jour du droit du travail local) ; améliorer ses compétences professionnelles par la formation continue.

2.3 Communications

• Interne : Coordonner la communication entre le DG et les autres départements (ex : relayer les instructions du DG à l’équipe de construction, résumer les rapports des départements pour le DG).
• Communication documentaire : Rédiger, traduire et distribuer des documents bilingues (anglais-chinois) pour le DG et l’équipe RH & Admin (ex : rapports d’avancement du projet EPC, notes de politique RH).
• Coordination externe : Aider à la communication avec les prestataires locaux (ex : agences de traduction, services de messagerie) et les partenaires de l’entreprise financée par la Chine au Congo ; soutenir le responsable RH & Admin lors des réunions externes.
• Reporting hiérarchique : Rapporter régulièrement l’état d’avancement du travail au DG et au responsable RH & Admin ; proposer des améliorations pour optimiser les processus RH et administratifs en se basant sur l’expérience pratique.

2.4 Éthique et intégrité

• Respecter les normes d’éthique et d’intégrité des entreprises financées par la Chine ; maintenir la confidentialité des informations liées au travail du DG et aux données RH de l’entreprise (ex : salaires, documents confidentiels du projet).
• Assurer l’équité dans l’aide aux processus RH (tri des CV, validation des congés) ; éviter tout biais ou conflit d’intérêt.
• Respecter la législation locale en Congo et les politiques internes de l’entreprise lors de la gestion des tâches administratives et RH.

3. Qualifications & expérience

3.1 Qualification :

• Formation académique : Licence ou supérieur en gestion des ressources humaines, gestion administrative, administration des affaires ou domaines connexes.
• Certifications professionnelles : Certificats RH (ex : SHRM-CP, Certificat de gestionnaire RH) sont préférés ; certificats en gestion administrative ou assistance à un projet EPC sont un plus.
• Maîtrise linguistique : Bilingue en anglais et chinois (écrit et oral) ; capable de rédiger des documents bilingues et de mener des échanges interculturels (ex : interprétation pour le DG, négociation avec des fournisseurs locaux).

3.2 Expérience :

• Expérience globale : Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines et/ou administrative ; dont au moins 3 ans en tant que superviseur ou assistant du DG dans une entreprise financée par la Chine ou une société EPC.
• Expérience de projet : Expérience dans le soutien RH ou administratif pour des projets transfrontaliers (de préférence EPC) ; connaissance des spécificités opérationnelles des entreprises financées par la Chine (ex : coordination avec le siège national, gestion du personnel sur site).
• Préférence régionale : Les candidats ayant travaillé au Congo, dans d’autres pays africains ou sur des marchés émergents sont préférés ; une expérience dans la gestion de recrutements localisés ou de coordination administrative est un atout.

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