Responsable des Ressources Humaines et de l’Administration (RH & Admin) /HR & Admin Manager

Responsable des Ressources Humaines et de l’Administration (RH & Admin)/HR & Admin Manager (H/F)

Entreprise : WISON NEW ENERGIES CONGO
Lieu : Pointe Noire, Congo
Durée : CDD
Début : Octobre 2025
Gratification :  selon profil et convention collective

Description du poste :

• Le Responsable des Ressources Humaines et de l’Administration (RH & Admin) est chargé de la gestion globale des ressources humaines et des affaires administratives du projet, en veillant à aligner ces activités avec les objectifs stratégiques des entreprises chinoises financées et des entreprises EPC. 
• Ce rôle joue un rôle crucial dans la construction d’une structure organisationnelle efficace, l’optimisation de l’allocation des ressources, le bon déroulement des opérations de l’entreprise, ainsi que dans le développement local des ressources en République du Congo, tout en fournissant un soutien RH et administratif solide pour la progression du projet.

Missions principales :

• Structure organisationnelle RH & Admin : Concevoir, élaborer et optimiser la structure organisationnelle RH et administrative du projet en adéquation avec les besoins opérationnels des entreprises EPC financées par la Chine ; développer et mettre en œuvre des systèmes de recrutement, de formation, de gestion des performances et de relations avec les employés pour renforcer l’efficacité de l’équipe.
• Gestion des opérations de l’entreprise : Participer à la planification stratégique du projet ; élaborer et exécuter des stratégies opérationnelles administratives adaptées aux caractéristiques du projet EPC ; suivre la mise en œuvre des processus RH et administratifs ; coordonner le travail interservices pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
• Développement des ressources locales au Congo : Approfondir la compréhension du marché local et des politiques en vigueur au Congo ; établir et maintenir des relations de coopération avec les gouvernements locaux, fournisseurs et partenaires (en conformité avec les normes de collaboration des entreprises financées par la Chine) ; sécuriser des ressources opérationnelles favorables afin de promouvoir la localisation du projet.
• Intégration et collaboration des ressources : Intégrer les ressources RH, administratives et financières pour soutenir en temps utile les différentes activités du projet EPC (par exemple, la construction sur site, la logistique) ; favoriser la collaboration interservices et interculturelle pour améliorer l’efficacité opérationnelle globale.
• Supervision HSE dans le cadre RH & Admin : Superviser la mise en œuvre des politiques HSE de l’entreprise dans les activités RH et administratives (par exemple, sécurité du bureau, santé mentale des employés) ; promouvoir la diffusion de la culture de l’entreprise (notamment celle des entreprises financées par la Chine) dans le cadre des opérations quotidiennes.

0.2 Compétences et expérience
• Compétences clés : Maîtrise des six modules fondamentaux de la gestion des ressources humaines ; maîtrise des processus de gestion administrative (avec une expérience dans des scénarios de projets EPC) ; fortes capacités d’organisation, de coordination et de prise de décision.
• Expertise en conception de structures : Capacité à concevoir et optimiser de manière autonome les structures organisationnelles RH & Admin en fonction des besoins de développement des projets EPC financés par la Chine ; allocation rationnelle des ressources humaines pour soutenir les jalons du projet.
• Expérience dans l’exploitation EPC : Expérience riche en gestion des opérations d’entreprise, en particulier dans des sociétés EPC financées par la Chine ; familiarité avec les modèles opérationnels de projets EPC (par exemple, mobilisation du personnel sur site, coordination administrative transfrontalière).
• Compétences interculturelles et linguistiques : Excellentes compétences en communication interculturelle ; maîtrise courante de l’anglais et du chinois (écrit et oral) pour assurer une communication fluide avec le siège, les équipes sur site, et les partenaires locaux.
• Résolution de problèmes : Capacité à identifier, analyser et résoudre rapidement des problèmes complexes dans un environnement de projets EPC transfrontaliers (par exemple, changements dans la politique du travail locale, goulots d’étranglement dans les processus administratifs).

2. Exigences du poste
2.1 Santé, Sécurité & Environnement

• Appliquer strictement les politiques HSE de l’entreprise ; élaborer des réglementations HSE pour les zones administratives et de bureau (adaptées aux normes de sécurité locales en Congo) et en superviser la mise en œuvre.
• Réaliser des inspections de sécurité régulières dans les locaux administratifs ; éliminer rapidement les risques potentiels pour garantir un environnement de travail sûr pour le personnel sur site et au bureau.
• Être attentif à la santé mentale des employés (notamment pour le personnel détaché transfrontalièrement) ; organiser des formations et activités pour renforcer un climat de travail positif.
• Promouvoir l’intégration de la culture de l’entreprise financée par la Chine et des concepts HSE dans le travail RH & Admin ; faciliter la transmission culturelle et la communication interne.

2.2 Gestion du personnel & management

• Construction d’équipe : Diriger la constitution de l’équipe RH pour le projet au Congo ; élaborer des plans de recrutement (en ciblant des candidats ayant une expérience dans les projets EPC) ; attribuer les rôles et sélectionner les talents en accord avec les valeurs de l’entreprise chinoise.
• Gestion de la performance : Développer et améliorer un système d’évaluation de performance adapté aux rôles RH & Admin du projet EPC ; réaliser des évaluations régulières ; concevoir des mécanismes d’incitation pour stimuler la performance des employés.
• Développement des compétences : Organiser des programmes de formation (par exemple, normes administratives pour projets EPC, lois du travail locales, communication commerciale en chinois-anglais) pour améliorer les compétences professionnelles de l’équipe.
• Coordination des tâches : Assigner de manière rationnelle les tâches (en cohérence avec le calendrier du projet EPC) ; coordonner les relations internes ; instaurer une culture d’équipe efficace et collaborative.
• Évolution de carrière : Offrir des conseils en planification de carrière pour les membres de l’équipe (notamment ceux susceptibles d’être promus) ; relier le développement individuel à l’avancement du projet EPC.

2.3 Communication

• Collaboration interservices : Maintenir une communication étroite avec les départements du projet EPC (construction, logistique, finance) ; ajuster les stratégies de soutien RH & Admin en fonction de l’avancement du projet et des besoins opérationnels.
• Coopération externe : Communiquer et collaborer avec les autorités gouvernementales locales, fournisseurs et partenaires (en suivant les protocoles de coopération des entreprises financées par la Chine) ; gérer les démarches de coopération (par exemple, demandes de permis de travail, audits des fournisseurs locaux).
• Reporting hiérarchique : Rapporter régulièrement l’état d’avancement, les problématiques rencontrées et les solutions proposées à la haute direction de l’entreprise et au siège ; fournir des données pour la prise de décision (par exemple, analyse des coûts en personnel du projet EPC).
• Communication interne : Établir des canaux de communication fluides au sein de l’équipe RH & Admin ; transmettre les politiques du siège et de la gestion du projet ; recueillir et traiter les feedbacks des employés.

2.4 Éthique et intégrité

• Respecter le code d’éthique et d’intégrité des entreprises financées par la Chine ; assurer la transparence et la conformité dans les processus RH (recrutement, évaluation de performance, gestion des salaires).
• Maintenir l’équité et l’impartialité dans la gestion de l’équipe ; éviter tout conflit d’intérêt dans la coopération externe (par exemple, sélection des fournisseurs locaux).
• Protéger strictement les informations confidentielles de l’entreprise (par exemple, données du personnel du projet EPC) ; respecter la législation locale sur la protection des données en République du Congo.

• Gestion et construction de la structure administrative du personnel:​ Planifier et construire une structure organisationnelle administrative du personnel efficace. Développer et mettre en œuvre des systèmes de recrutement, de formation, de gestion des performances, etc., optimiser l'affectation des ressources humaines et renforcer l'efficacité globale de l'équipe.​
• Gestion du fonctionnement de l’entreprise:​ Participer à la planification stratégique de l’entreprise, élaborer des stratégies opérationnelles administratives, surveiller l’exécution des processus administratifs, coordonner le travail des divers départements et garantir le fonctionnement quotidien efficient et ordonné de l’entreprise.​
• Construction des ressources locales au Congo: Comprendre en profondeur le marché et les ressources locales au Congo. Établir et maintenir de bonnes relations de coopération avec les administrations locales, les fournisseurs, etc., obtenir des ressources d’exploitation favorables et promouvoir le développement localisé du projet.​
• Soutien et collaboration entre ressources:​ Intégrer les ressources administratives, humaines, financières et autres pour apporter un soutien opportun et efficace aux divers modules d’activité de l’entreprise. Faciliter la collaboration transversale entre départements et améliorer l’efficience opérationnelle globale de l’entreprise.​
• Travaux liés à la SGHSE :​ Surveiller la mise en œuvre des politiques SGHSE (Sécurité, Santé, Hygiène, Sécurité et Environnement) de l’entreprise dans le cadre du travail administratif, garantir la sécurité du environnement de bureau, s’intéresser à la santé mentale des employés et promouvoir la transmission et la pratique de la culture de l’entreprise dans le travail administratif.​

 Santé, Sécurité et Environnement

• Mettre strictement en œuvre les politiques SGHSE (Sécurité, Santé, Hygiène, Sécurité et Environnement) de l’entreprise, élaborer des règlements SGHSE pour la zone administrative et de bureau, et en superviser la mise en œuvre.
• Organiser régulièrement des inspections de sécurité dans la zone de bureau, éliminer promptement les dangers potentiels et garantir la sécurité de l’environnement de travail pour les employés.
• Prêter attention à la santé mentale des employés, organiser des formations et des activités liées à la santé mentale, et créer une atmosphère de travail positive.
• Promouvoir la mise en œuvre de la culture de l’entreprise dans le travail administratif et faciliter l’héritage et la communication culturelle.

3. Qualifications et expérience
3.1 Diplômes :

• Formation académique : Diplôme de licence ou supérieur en Gestion des Ressources Humaines ou dans un domaine connexe (les candidats ayant une formation liée aux projets EPC seront préférés).
• Certifications professionnelles : Titulaire de certifications professionnelles pertinentes telles que SHRM-CP ; des certifications en gestion de projets EPC constituent un atout.
• Maîtrise linguistique : Parfaite maîtrise de l’anglais et du chinois (écrit et oral) ; capacité à communiquer de manière autonome dans ces deux langues (par exemple, rédaction de politiques RH bilingues, négociation avec des partenaires locaux en anglais).

3.2 Expérience :

• Expérience globale : Au moins 8 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines et de l’administration ; dont au moins 5 ans dans des rôles de gestion dans des entreprises financées par la Chine ou des sociétés EPC.
• Expérience en projets : Expérience significative dans la construction et l’optimisation de structures RH & Admin pour des projets transfrontaliers ; antécédents réussis dans la gestion opérationnelle à l’échelle d’une entreprise pour des projets EPC.
• Préférences régionales : Les candidats ayant une expérience en développement commercial ou en gestion des ressources en Congo, dans d’autres pays africains ou dans des projets EPC sur des marchés émergents sont fortement souhaités.

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