ASSISTANT DE DIRECTION(H/F)

Assistant(e) de Direction (H/F)

Entreprise : TOTAL ENERGIES
Lieu : Brazzaville
Durée : CDD
Début : Non précisé
Gratification : Selon profil et expérience

Description du poste :

Total Énergies recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale dans la gestion administrative, la coordination des activités et la communication interne et externe.
Le ou la titulaire du poste veillera à la bonne organisation du service, à la confidentialité des informations et à l’application des standards de la compagnie en matière de qualité, de sécurité et d’éthique.

Missions principales :

Gérer le filtrage des appels téléphoniques et le traitement des correspondances.

Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.

Gérer la caisse des petites dépenses de la filiale.

Organiser les événements internes en coordination avec la responsable concernée.

Assurer la planification des missions et déplacements des collaborateurs.

Préparer et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements de la direction.

Objectifs du poste :

Promouvoir l’image de marque de la compagnie en valorisant la qualité, la sécurité, le respect de l’environnement et l’éthique.

Garantir une gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers sensibles.

Assurer un archivage optimal et un suivi efficace des documents administratifs.

Veiller à la conformité juridique et administrative des actions de la direction.

Favoriser une coordination fluide entre les différents services et la direction générale.

Profil recherché :

Expérience significative à un poste similaire d’assistanat de direction.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Excellente présentation, sens de la discrétion et de l’intégrité.

Grande rigueur organisationnelle et capacité d’adaptation.

Comment postuler ?

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