ASSISTANT(e) DE DIRECTION (H/F)

Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction (H/F)

Entreprise : ICARE SERVICES SARLU
Lieu : Brazzaville
Type de contrat : CDD

Description du poste :

L’entreprise ICARE SERVICES SARLU recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de la direction. Le poste implique un rôle clé dans la coordination des activités internes, la gestion documentaire et le suivi de diverses missions stratégiques.

Missions principales :

Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs et juridiques de l’entreprise ;

Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants ;

Organiser les réunions de direction et rédiger les documents associés (comptes rendus, notes, rapports, etc.) ;

Gérer la boîte mail principale de l’entreprise et suivre les correspondances ;

Suivre la caisse (entrées et sorties), tenir le journal de caisse et préparer les éléments de reporting ;

Classer et archiver physiquement et numériquement les documents ;

Suivre l’avancement des tâches confiées aux collaborateurs et effectuer les relances si nécessaire ;

Gérer l’agenda de la direction et planifier les rendez-vous professionnels ;

Participer à la préparation logistique des déplacements, événements et rendez-vous.

Profil recherché :

Diplôme : études supérieures en assistanat de direction, secrétariat, administration ou équivalent (le BAC est accepté si expérience significative) ;

Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance de l’anglais est un atout ;

Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Zoom, Google Workspace, etc.) ;

Très bonne capacité rédactionnelle et sens aigu de l’organisation ;

Discrétion, rigueur, réactivité et autonomie dans le travail ;

Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Modalités de candidature :

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer :

Par e-mail : icareservices03@gmail.com

Ou à déposer directement au siège, au Service des Ressources Humaines :
Adresse : C4-99 OCH MOUNGALI3, Brazzaville

Téléphone : 055 770 808 / 067 406 797

Comment postuler ?

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