Assistant de Direction

Assistant de Direction (H/F)

Entreprise : TRIOS SARL
Lieu : Brazzaville, République du Congo
Durée : CDI/CDD

Description du poste :

L’Assistant de Direction aura pour mission globale d’assister le Gérant dans ses tâches administratives. Il assurera le secrétariat, la réception et l’accueil des visiteurs, du personnel,……

Missions principales :

• Gérer l’agenda du Gérant ; 
• Assurer le secrétariat administratif ;
• Mettre en forme et valorise les documents administratifs de la structure ;
• Assurer la communication interne et externe (téléphonique, écrite et physique) ;
• Réceptionner et orienter les visiteurs ;
• Enregistrer les courriers arrivés et départs ;
• Assurer la transmission des courriers arrivés et départs ; 
• Assurer l’archivage des documents administratifs ;
• Organiser les réunions et les colloques… ;
• Prendre les notes lors des échanges et rédiger les comptes rendus des réunions ;
• Être responsable de l’espace de travail du Gérant. 

Profil recherché :

• Avoir la maitrise de l’accueil ;
• Savoir gérer les conversations téléphoniques ;
• Avoir la maitrise des techniques d’archivage ;
• Avoir la maitrise de la suite bureautique (Pack office) ; Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Savoir communiquer rapidement et efficacement (Communication professionnelle) ;
• Savoir travailler sous pression ;
• Avoir la maitrise des techniques des prises de notes ;
• Avoir la maitrise de la langue française (écrite et orale) et des langues nationales ;
• Avoir une bonne culture générale ;
• Savoir utiliser les TIC ;
• Avoir la connaissance de l’anglais et d’autres langues.

Les plus :

• Etre serviable ; 
• Etre organisé ;
• Savoir gérer les priorités ;
• Etre Stable émotionnellement ;
• Être méthodique ;
• Être rigoureux et minutieux ;
• Être discret ; 
• Être polyvalent ;
• Savoir faire preuve d’altruisme ; 
• Être stoïque ;
• Être à l’écoute ;
• Savoir travailler en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement de travail stimulant avec une ambiance conviviale.

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