Senior Human Resources Officer

Responsable des Ressources Humaines (H/F)

Entreprise : Foundation Centers for International
Lieu : Brazzaville
Durée : 1 an
Début : Aout 2025
 

Description du poste :

Sous la supervision directe du Coordonnateur National, le titulaire du poste est chargé de fournir un soutien global en matière de ressources humaines et de gérer les activités quotidiennes liées aux ressources humaines au sein du bureau. Il est responsable de l'ensemble du cycle de l'emploi, y compris la dotation en personnel, le recrutement, la fidélisation, la gestion des performances, les relations avec les employés, la rémunération, la conformité, le développement individuel et la planification de la succession.

Missions principales :

• Fournir des conseils clairs, cohérents, éthiques et juridiquement exacts à tous les employés sur tous les aspects des ressources humaines, selon les besoins et les demandes, ainsi que lorsque des risques spécifiques sont identifiés.
• Élaborer et recommander des politiques et des procédures en matière de personnel et tenir à jour le manuel d'embauche locale conformément à la législation du travail et aux procédures opérationnelles normalisées d'ICAP.
•  Assurer la liaison avec le ministère du travail et le conseiller juridique local, le cas échéant, sur les questions de conformité avec les lois locales.
• Participer activement au cycle complet de recrutement pour tous les postes vacants dans les bureaux, notamment en aidant les responsables à rédiger et à mettre à jour les descriptions de postes, en publiant des offres d'emploi, en sélectionnant et en interrogeant les candidats qualifiés, en vérifiant les références et en proposant des offres d'emploi.
• Superviser l'intégration et l'orientation de tous les nouveaux employés de manière cohérente et dans les délais impartis.
• Veiller à ce que les procédures opérationnelles standard et le manuel d'embauche locale soient communiqués au personnel et respectés par celui-ci ; fournir des conseils sur les exigences des procédures opérationnelles standard.
• Contrôler le suivi des congés des employés conformément aux politiques de l'ICAP en matière de congés. Veiller à ce que les feuilles de suivi des congés et les formulaires de demande de congé soient soumis rapidement.
• Collaborer avec l'équipe de direction à la révision des rémunérations, ce qui implique la soumission de données d'enquêtes salariales et/ou l'analyse des taux d'inflation nationaux.
• Élaborer des propositions d'ajustement salarial pour examen par le directeur mondial des ressources humaines et approbation au niveau du siège.
• Coordonner l'administration des avantages sociaux en travaillant en étroite collaboration avec le(s) assureur(s) pour gérer les inscriptions et les départs du personnel, l'émission des cartes d'assurance, le calendrier des séances d'information périodiques sur les avantages sociaux pour tous les membres du personnel.
• Préparer les fichiers mensuels de modification de la paie pour examen par la DAF et les télécharger dans le système OnBase pour approbation par le quartier général, ainsi que tous les documents justificatifs connexes.
• Mettre en œuvre et administrer le processus d'évaluation annuelle et intermittente du personnel.
• Agir en tant que principal promoteur dans le pays des initiatives de développement professionnel d'ICAP, y compris les opportunités d'apprentissage en personne et en ligne. Aider les employés et la direction à identifier les possibilités de formation.
• Maintenir le modèle de suivi des congés du personnel et mettre à jour régulièrement le formulaire de suivi des congés des employés en fonction des jours fériés approuvés et de la période de financement.
• En partenariat avec le coordinateur national, gérer toutes les questions relatives aux relations avec les employés, y compris la résolution des conflits et les questions disciplinaires, en conformité avec le droit du travail local et les procédures opérationnelles normalisées d'ICAP, afin de respecter les normes d'un environnement de travail propice.
• Assurer la liaison avec le DAF et la personne de référence en matière de sûreté et de sécurité pour veiller à ce que les besoins de sécurité de tous les membres du personnel soient satisfaits en cas de crise.

Profil recherché :

• Licence dans un domaine pertinent, de préférence en gestion des ressources humaines. Un master est un avantage.
• 3+ ans d'expérience dans l'administration des ressources humaines
• Connaissance des politiques et pratiques en matière de ressources humaines au Congo
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication
• Excellente maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office) et de l'internet
• Capacité à faire preuve de discrétion et à traiter des informations confidentielles sensibles
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Solides compétences en matière d'organisation, de secrétariat et de planification, avec un grand souci du détail.

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