Chef de Département Gestion de Contrats

Chef de Département Gestion de Contrats  (H/F)

Entreprise : Eni Congo S.A.U.
Lieu : Pointe-Noire, République du Congo
Durée : CDD
Début :  Dès que possible
Gratification : selon profil et la Convention Collective des Entreprises de Recherche et Production d’Hydrocarbures.

Description du poste :

• Garantir que les services et les biens demandés par toutes les divisions des opérations soient assignés et gérés, dans le temps et modalité négociée, en régime de concurrence et dans le respect de la législation en vigueur, selon les normes, les dispositions et les standards de qualité sociétaires prévus ;
• Être responsable des activités d'administration des contrats relevant de la fonction d'approvisionnement et soutenant le titulaire du contrat, dans l'administration efficace des contrats dans le domaine de compétence.

Missions principales :

Le Chef de Département Administration des Contrats est chargé de .

1. Coordonner l'équipe d'administrateurs de contrat ;
2. Attribuer et superviser des tâches ;
3. Tenir des registres et suivre les KPI pertinents pour la gestion des récompenses ;
4. Effectuer des activités de suivi en ce qui concerne les indicateurs de performance clés spécifiques des contrats attribués, tels que la progression des dépenses par rapport à la valeur du contrat administratif pertinent et la date d'expiration des contrats ;
5. Cascader et mettre en oeuvre la procédure, les instructions d'exploitation et les meilleures pratiques dans le domaine de l'administration des contrats :
   • Analyser les besoins de formation;
   • Veiller à ce que le personnel reçoive la formation appropriée ;
   • Assurer la circulation de l'information vers l'équipe de travail;
   • Promouvoir le bien-être des employés du département, en créant des conditions propices à l'organisation et à la motivation ;
6. Effectuer une évaluation régulière du rendement des employés et encouragez l'amélioration entre collègues ;
7. Par lui-même et son équipe, il est responsable de :
   • des activités d'administration des contrats relevant de sa compétence conformément au cadre réglementaire applicable ; soutien/assistance au Titulaire du Contrat / Responsable des Achats pour résoudre les problèmes liés à la gestion du contrat après l'attribution (tels que les clarifications procédurales, les litiges, les modifications contractuelles, etc.) des réunions de passation et reçoit les informations pertinentes des fonctions internes compétentes de la Société pour mener à bien ses tâches de manière appropriée et efficace ; - assister aux réunions contractuelles de lancement avec le Titulaire et les fonctions internes concernées ainsi qu l aux réunions d'avancement ;
   • rédiger les procès-verbaux des réunions relevant de sa compétence ;
   • vérifier que l'entrepreneur retenu a fourni toute la documentation requise et demandée dans le cadre du contrat pour s'assurer que toutes les obligations et exigences contractuelles sont pleinement respectées conformément au cadre réglementaire ;  s'assurer que le Titulaire du Contrat/Unité Utilisateur compétent est informé de toute irrégularité constatée lors de l'exécution du contrat dans son domaine de compétence ;
   • recueillir des informations sur les performances de l'entrepreneur retenu pendant la phase d'exécution du contrat et obtient l'approbation pertinente du titulaire du contrat pour permettre l'émission d'un retour d'information approprié •
   • examiner les demandes d'évolution du contrat et évalue les litiges qui pourraient survenir lors de la phase d'exécution du contrat en vérifiant leur recevabilité et leur applicabilité aux termes du contrat ;
   • capturer et diffuser les enseignements tirés de l'administration des contrats au sein de la Société ;
   • examiner la recevabilité d'éventuelles réclamations et l'applicabilité d'éventuelles indemnités forfaitaires ou ristournes prévues au contrat ;
   • assister le responsable des achats / responsable de l'administration des contrats / titulaire du contrat dans la préparation / l'examen de la correspondance avec les contractants sur les questions contractuelles / commerciales post-attribution dans le domaine de compétence ; - assurer la liaison et gère la correspondance avec le contractant retenu, en assurant la traçabilité et en impliquant, si nécessaire, toutes les fonctions concernées.

Responsabilité concernant le personnel :

• Du Chef de Département dépendent tous les agents du département, et il assure interface avec les sociétés de sous-traitance ;
• Assurer dans le cadre des programmes et standards d'Eni Congo, la formation du personnel à sa charge.

Responsabilité concernant le domaine HSE :

• Démontrer un engagement personnel dans le domaine HSE en respectant la politique et les procédures de la Société ;
• Démontrer un engagement personnel dans le domaine « Human Rights » en respectant la politique et les procédures de la Société ;
• S'efforcer d'atteindre zéro LTI sur le lieu de travail.

Principales Interfaces:

Société : Tous les services de la société

Extérieures : Les sociétés de services de la société ; les fournisseurs.

Toutes ces activités devront être effectuées selon les principes d'équité, de transparence et de confidentialité des données, dans le respect des procédures et pratiques d'Eni suivant le Code éthique, le Modèle 231 et les Droits de l'Homme.

Profil recherché :

• Avoir une formation supérieure de BAC +5 ou un Diplôme d'ingénieur, DEA ou DESS en commerce, gestion d'entreprise ou en droit ; 
• Bonne connaissance de la langue anglaise ;
• Bonne Connaissance de la langue française ;
• La connaissance de la langue italienne serait fortement souhaitée ;
• Avoir une expérience d'au moins 15 années dans le domaine des Achats/Contrats ;
• Approvisionnements idéalement dans le domaine Oil & Gas/Minier dont 10 passées dans les Grands Groupes internationaux ;
• Expérience professionnelle de 8 ans d'expérience en tant que chef d'équipe supervisant de préférence les processus de gestion après attribution en tant qu'administrateur de contrats ou, alternativement, dans d’autres domaines du domaine des achats.

Les plus :

Profil recherché :

• Avoir une formation supérieure de BAC +5 ou un Diplôme d'ingénieur, DEA ou DESS en commerce, en droit ou en Ingénierie ;
• Avoir une expérience d'au moins 15 années dans le domaine des Achats/Contrats & Approvisionnements idéalement dans le domaine Oil & Gas/Minier dont 12 passées dans les Grands Groupes internationaux ;
• Connaissance des normes de compliance (conformité) du Groupe Eni ;
• Connaissances des langues : Français, Anglais et l'Italien serait un atout.

Connaissances requises:

• Posséder les connaissances techniques nécessaires à l'exercice de son métier ;
• Connaissance avancée du processus de gestion des contrats après l'attribution ;
• Utilisation et application de méthodologies pour la gestion des variations et des réclamations pendant le cycle de vie du contrat avec une analyse pertinente de l'impact sur les coûts ; Connaissance de base des activités préalables à l'attribution ;
• Planification et gestion des achats 
• Evaluations des offres techniques ;
• Connaissance des différent types de contrats et des différentes stratégies d'approvisionnement ;
• Droit civil et exigences contractuelles - Connaissances ; Réglementation applicable aux contrats et sous-contrats ,
• Hygiène Sécurité et Environnement ;
• Sécurité sur les chantiers ;
• Cahier des Charges et Normes Techniques ;
• Cahier des Charges ;
• Accords Pétroliers Internationaux ;
• Connaissances de base en économie ;
• Analyse des coûts et prix d'achat ;
• Évaluations financières ;
• Estimation des coûts ;
• Budgétisation
• Analyse et contrôle des coûts ;
• Compétences informatiques personnelles (courrier, tableur, etc.)
• Être proactif, autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision
• Pensée systématique et bonnes compétences organisationnelles/gestion du temps ;
• Intégrité personnelle et professionnelle 
• Posséder une bonne connaissance du système informatique SAP.
• Application des procédures, des instructions de travail et des normes contractuelles dans l'industrie de l'énergie  ;
• Posséder les capacités d'analyse, de synthèse, de proposition, d'innovation, d'adaptation au changement, de décision, d'organisation, de recherche, de motivation et de développement ;
• Posséder une bonne connaissance du système informatique SAP.

Compétences requises

• Capacité à rédiger des demandes d'achat, à mettre en oeuvre des appels d'offres et à gérer les entrées de service et la réception des marchandises dans SAP ;
• Capacité à rédiger des demandes d'achat, à mettre en oeuvre des appels d'offres et à gérer les entrées de service et la réception des marchandises dans SAP ;
• Expérience dans l'accélération et la gestion du processus de clôture de contrat ;
• Posséder les capacités d'analyse, de synthèse, de proposition, d'innovation, d'adaptation au changement, de décision, d'organisation, de recherche, de motivation et de développement ; Forte communication et compétences interpersonnelles, joueur d'équipe ;
• Intégrité personnelle et professionnelle afin de garder l'image et la réputation d'Eni Congo.

Savoir et Savoir-faire :

• Analyse, Planification & contrôle, Orientation aux résultats ;
• Partager les connaissances, la méthodologie et les outils avec les ressources juniors ; 
• Aisance relationnelle, empathie.

Courage de Changer :

• Ouvert à la nouveauté, Initiative, Flexibilité

Avoir de la passion - Être un exemple :

• Vision positive, Gestion du Stress, Auto-efficacité 

Esprit d'équipe :

• Team leadership, Construction des réseaux relationnels, Efficacité communicative
• Posséder les capacités d'analyse, de synthèse, de proposition, d'innovation, d'adaptation au changement, de décision, d'organisation, de recherche, de motivation et de développement ;
• Forte communication et compétences interpersonnelles, joueur d'équipe ;
• Intégrité personnelle et professionnelle afin de garder l'image et la réputation d'Eni Congo S.A.U.
• Etre disposé et animé d'une volonté de travailler avec les autres et de créer l'adhésion de ses collaborateurs 

Être un exemple :

• Responsabilité
• Agir avec cohérence

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