Intitulé du poste (H/F): ASSISTANT(E) CREWING
Lieu : POINTE - NOIRE
Type de contrat : Interim

Description du poste :

Assurer l’appui administratif et opérationnel au service Crewing dans la gestion, le suivi et la mobilisation des personnels navigants et offshore

Missions principales :

• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers des personnels ;
• Vérifier la validité des certificats, brevets, visites médicales et autres documents requis ;
• Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires ;
• Participer à la préparation des mobilisations et démobilisations ;
• Mettre à jour les plannings de rotation et suivre les disponibilités des équipages ;
• Préparer et transmettre les documents nécessaires aux mobilisations ;
• Assurer la communication avec les équipages, clients et différents prestataires ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et produire les reportings Crewing ;
• Signaler rapidement toute anomalie ou tout document manquant susceptible d’affecter une mobilisation.

Profil recherché :

• Bac+2/3 en RH, Administration, Gestion, Logistique, Transport ou domaine similaire ;
• 2 à 5 ans d’expérience dans le crewing, l’administration du personnel, la logistique ou un secteur similaire ;
• Une expérience maritime/offshore/Oil & Gas est un atout ;
• Maîtrise de Word et Excel ;
• Français courant et anglais professionnel
• Rigueur, organisation, réactivité, sens du détail, capacité d’anticipation, esprit d’équipe et bonne communication.

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